Zahraniční hosté

TYPY MOBILIT

Zahraniční hosté mohou na FF UP realizovat výukový pobyt nebo školení (Erasmus, CEEPUS, Fulbright programme), přednáškový pobyt (v rámci konference pořádané katedrou/fakultou), nebo na badatelský pobyt (CEEPUS, AIA, Visegrad Fund atd.)

FINANCOVÁNÍ

Zahraniční hosté mohou pro svůj pobyt na FF UP využít finanční podpory z různých dotačních titulů.

Hosté často přijíždějí v rámci výměnného programu, např. Erasmus, CEEPUS, AKTION, Visegrad Fund, AIA - vládní stipendisté atd. V takovém případě získali finanční podporu, ze které si hradí pobytové a cestovní náklady (ubytování, cestovní pojištění, vízum, stravu).

Pokud host nezískal finanční podporu z výměnných programů, fondů, nadací, nebo od svého domácího pracoviště, lze návštěvu hosta zaplatit ze zdrojů katedry.

1. Institucionální plán FF/UP - PROPOST

Jednou z možností financování pobytu zahraničního hosta je program PROPOST (podpora strategického řízení UP). Výzva k předkládání žádostí o finanční podporu na zahraniční hosty se vyhlašuje každý rok v říjnu prostřednictvím inFFo. Žádá se o finanční podporu na příjezd hosta v následujícím kalendářním roce.

O podporu na přijetí zahraničního hosta nebo na uspořádání konference lze žádat za těchto podmínek:

1/ Podpora na přednáškový pobyt

Přednášející/host je afiliován na zahraniční univerzitě nebo výzkumném pracovišti.

Finanční podpora/odměna se vyplácí na účet hosta po realizaci přednášky/konzultace, a to na základě Smlouvy o konzultační a lektorské činnosti.

Přednáška se může uskutečnit i online formou. 

Formulář žádosti najdete zde.

Žádost vyplňte elektronicky a naskenovanou s podpisem vedoucího katedry pošlete Simoně Černé, simona.cerna@upol.cz.

TERMÍN pro podávání žádostí: přelom října a listopadu

VÝSLEDKY budou oznámeny do konce prosince

2/ Podpora na uspořádání konference minimálně evropského významu.

Formulář žádosti najdete zde.

Žádost vyplňte elektronicky a naskenovanou s podpisem vedoucího katedry pošlete Simoně Černé, simona.cerna@upol.cz.

TERMÍN pro podávání žádostí: přelom října a listopadu

VÝSLEDKY budou oznámeny do konce prosince

ERASMUS

Host, který na FF UP přijede v rámci Erasmu,  má pobytové náklady hrazeny z něj, grant mu vyplácí jeho domácí škola . Zajištění ubytování i výukový plán hosta je v kompetenci katedry. Host přijíždějící za účelem výuky nebo školení je povinen předložit s dostatečným předstihem přijímajícímu pracovišti FF UP Teaching/Training Mobility Agreement potvrzený domovskou univerzitou.

CEEPUS

Host, který na FF UP přijede v rámci programu CEEPUS,  má pobytové náklady i cestovní výdaje hrazeny z tohoto programu. Výplatu na pobytové náklady mu nachystá referentka zahraničního oddělení FF UP, cestovné i pojištění řeší host na své domácí škole. Zajištění ubytování i výukový plán hosta je v kompetenci přijímajícího pracoviště (koordinátora sítě CEEPUS), stejně jako vystavení Letter of Confirmation.

AIA

Pobyt hostů zahraničních partnerů v rámci mezinárodních vědeckých aktivit (grantů, výzkumné či vědecké spolupráce, Fulbright atd.) se doporučuje hradit z grantových prostředků příslušných pracovišť.

Fulbright Distinguished Scholar

• Jedná se o prestižní stipendium pro výjimečné vědce;
• Akademik může na UP strávit 1-2 semestry;
• US scholar osloví UP za účelem získání zvacího dopisu, který je součástí přihlášky;
• Přihlášku podá u Fulbrightovy komise (FK), deadline polovina září;
• FK vybere nejvhodnější kandidáty, v prosinci o výběru informuje UP (prorektora) a zároveň pracoviště, kam je kandidát pozvaný;
• Na UP se sejde výběrová komise (prorektor, proděkan) a dohodnou se, zda navrženého kandidáta přijmou;
• UP potvrdí FK, zda akademika přijme/nepřijme;
• Nutná spoluúčast fakult na financování, ideálně 50-50;
• Za UP finanční spoluúčast 4500 USD/měsíc (tedy cca 1 mil. korun ročně);
• FK zařizuje víza a další organizační záležitosti;

Core Fulbright Scholar Programme – Visiting Scholars (All Disciplines)

• US scholar osloví UP za účelem získání zvacího dopisu, který je součástí přihlášky;
• Přihlášku podá u Fulbrightovy komise (FK), deadline polovina září;
• Může na UP strávit 1-2 semestry; v případě výzkumných projektů nejméně tři měsíce;
• Akademik je financován ze strany FK;

Akademik sám volí, zda se bude ucházet o Fulbright Distinguished scholar nebo Core Fulbright Scholar Programme. UP zváží, zda akademika může na daný typ stipendia přijmout a zda mu zvací dopis vystaví. FK následně posoudí způsobilost akademika ucházet se o zvolený typ stipendia. Po výběru ze strany FK má UP poslední slovo v otázce přijetí/nepřijetí akademika.

Fulbright Specialist

• FK vypisuje ročně 5 míst v konkrétních oborech, na které se US akademici mohou hlásit;
• Je třeba pozvání ze strany UP;
• Deadline podávání přihlášek je září daného roku.;
• UP se zavazuje uhradit ubytování a stravné (25 dolarů/den), zbylé náklady hradí FK;
• Délka pobytu 2-6 týdnů.

Více informací zde:

https://fulbright.gov.cz/stipendia/stipendia-pro-americke-obcany/

Fakulty jsou povinny vždy uvědomit Oddělení pro mobility (J. Králová jitka.kralova@upol.cz), že se jim ozval zájemce o pobyt na UP v rámci Fulbrightova stipendia.

Ze strany fakult je nutné počítat se spolufinancováním u pozic Fulbright Distinguished Scholar (50 % nákladů UP na danou pozici) a Fulbright Specialist (náklady na ubytování a stravné).

CO LZE HOSTŮM NABÍDNOUT

Ubytování

Ubytování může hostům pomoci zprostředkovat katedra, příp. fakulta/univerzita na kolejích UP, nebo jim může pomoci zprostředkovat ubytování v hotelu, penzionu atp. Ubytování si host hradí sám ze svých zdrojů (např. z grantu E+, AKTION, DAAD aj., nebo ze zdrojů vysílající instituce. 

Host pozvaný v rámci programu PROPOST si ubytování hradí z finančního příspěvku/odměny za odvedenou přednášku/konzultaci.

CEEPUS a AIA vyplácí přijíždějícímu vyučujícímu "stipendium" (hotově na pokladně FF) na ubytování a stravu. Cestovné hradí vysílající univerzita.

Cesta a cestovné

Cestu si host hradí buď sám z grantu, který obdržel od své domácí univerzity, z grantu mezinárodního programu, nebo ji může uhradit katedra ze svých zdrojů.
U programu PROPOST si host hradí cestovné z odměny, kterou od FF UP dostane na základě Smlouvy o konzultační a lektorské činnosti.

Vízum

Katedra, příp. fakulta/univerzita vystavuje podklad pro vyřízení víza, např. formou Letter of Acceptance, Letter of Intent. Host si musí zjistit na příslušném zastupitelském úřadu, jaké dokumenty pro vstup do ČR (EU) potřebuje a informovat katedru (fakultu/UP).

Odměna

může být vyplacena:

-  formouDPP
- u programu PROPOST na základě uzavřené smlouvy Consulting/Teaching Services Agreement (formulář ke stažení na: https://www.ff.upol.cz/zamestnanci/formulare-a-dokumenty/#c3918 ).

Odměna se vyplácí na bankovní účet hosta po realizaci přednášky/konzultace.

Typ smlouvy vždy konzultujte s kýmkoliv ze ZO nebo EO FF.

Katedra ve smlouvě uvádí, za co bude odměna poskytnuta, zda se jedná o přednášku, přednáškový cyklus, účast na konferenci, konzultační činnost, případně kombinaci. Katedra vždy uvede také objem odvedené práce v hodinách. Výši odměny navrhne katedra. Návrh smlouvy odesílá katedra zahraničnímu hostu s předstihem tak, aby se tento/tato s obsahem smlouvy mohl/a předem seznámit. Smlouvu host podepíše po příjezdu.

Stravné

Stravu si host hradí sám buď z grantu, který obdržel od své domácí univerzity, z grantu mezinárodního programu, ev. z příspěvku za vykonanou činnost pro FF UP.

Kontaktní osoba: Simona Černá, simona.cerna@upol.cz , Zahraniční oddělení FF UP, děkanát, Křížkovského 10.

UPOZORNĚNÍ:

Zahraniční hosté působící na FF UP musí být evidováni v Portále UP: portal.upol.cz/Přijetí hostů (pro účely výročních zpráv, statistik a také rozpočtování). Evidence hostů je v kompetenci katedry.                                                                                                                                 

ID UP karta a přístupy na portlety IS UP Pokud host působí na FF UP delší dobu (měsíc a déle, např. hosté v rámci programu CEEPUS, Fulbright apod.), je možné mu/jí prostřednictvím ZO FF zařídit ID kartu. Zřízením ID karty host získá přístup na portlety UP: STAG, MOODLE, knihovna, menza, připojení na internet atd. Podmínkou pro vydání ID karty je evidence hosta v tzv. Malém STAGu.

Administraci zaměstnaneckých pobytů zahraničních lektorů má na starosti Personální oddělení FF UP (dále jen PO).

PO zahraničním lektorům pomůže zajistit následující:

• Poskytování informací o možnostech zaměstnání na FF UP
• Zprostředkování uzavření pracovní smlouvy s FF UP a zajištění pracovního povolení, nahlašování zaměstnání občanů EU, cizích státních příslušníků s trvalým pobytem
  v ČR na ÚP Olomouc.
• Informování o vízových povinnostech a dalších náležitostech nutných pro vstup do ČR
• Pomoc při vyhledávání kurzů českého jazyka

Příručka pro zaměstnance