Užitečné informace k výjezdu do zahraničí

• Na mobilitu do zahraničí můžete jet prakticky kamkoliv, kde vás přijmou, ať už je to v rámci smlouvy o spolupráci, nebo bez smuvní podpory (více informací viz dále v kapitolách Možnosti a Finance).

          Typy výjezdů:

• Dobrým startem pro získání zkušeností v zahraničních mobilitách může být pro studenta 1. ročníku výjezd na pobyt typu letní školy pořádanou některou ze zahraničních univerzit, kde se učí jazyk, kultura a reálie dané země odlehčenou formou, a to v době letních/zimních prázdnin. Stálou nabídku LŠ a ZŠ nabízí Dům zahraniční spolupráce (dále jen DZS) pod MŠMT. Tyto letní a zimní školy nejsou zpoplatněny, resp. student je osvobozen od placení kurzovného, navíc dostane stipendium na pobyt v zahraničí. LŠ a ZŠ samozřejmě mohou využít i studenti vyšších ročníků, doktorandi i vyučující. Podobným typem mobilit jsou tzv. BIPy, což jsou tematicky zaměřené intenzivní kurzy, které trvají jen pár dnů fyzicky, důležitou složkou mobility je pak i virtuální část mobility, tj. setkávání online.
• Studenti BSP, MSP nejčastěji jezdí na studijní pobyty. To znamená, že si vyberou z nabídky škol, s kterými katedra, potažmo FF/UP spolupracuje, jinými slovy, že s nimi uzavřela smlouvu o výměně studentů a především o tom, že výměnní studenti nebudou platit na partnerské univerzitě školné. Ideální motivací pro výjezd na studijní pobyt v zahraničí může být kromě zvýšení jazykové úrovně, rozšíření osobního studijního portfolia,  osamostatnění se, navázaní kontaktů, i to, že v dané zemi, na dané ěkole budete pracovat na svém tématu bakalářské, či magisterské práce.
• Studenti vyšších ročníků, kteří třeba již absolvovali studijní pobyt, se chtějí dál rozvíjet. Chtějí otestovat svoje teoretické znalosti v praxi,  ověřit si, jestli to, co se naučili na domácí škole, je uplatnitelné v praxi, příp. si chtějí obohatit dosavadní kompetence. Čím dál tím více studentů tedy vyjíždí do zahraničí na pracovní stáž, nebo na absolventskou stáž, tj. stáž, která následuje až po ukončení studia na FF UP. 
• Doktorské studium je koncipováno trochu jinak než BSP a MSP. Doktorandi mají povinnost účastnit se konferencí a/nebo vyjet – je-li to potřeba – na výzkumný pobyt, aby napsali odborný článek či sbírali materiály do své disertační práce. I tyto typy výjezdů samozřejmě lze finančně podpořit.

Důležité je si před podáním přihlášky na výjezd zjistit, zda cílová škola požaduje od přijíždějících studentů potvrzení o jazykové úrovni. To zjistíte na webových stránkách zahraniční školy, nebo se ptejte katederního koordinátora na domácí katedře, případně na zahraničním oddělení. 

Některé zahraniční školy vyžadují jazykový certifikát z jazyka, ve kterém budou kurzy vyučovány, některým školám stačí potvrzení o absolvování jazykového kurzu na domácí škole. V takovém případě stačí stáhnout si výpis výsledků z dosavadního studia, kde je zkouška z jazyka zaznamenána. Jazyková škola UPLIFT nabízí testování úrovně anglického jazyka využítím on-line Oxford placement testu (cca 60 min) a ústní zkouškou v rozsahu 15 min. za cenu 650 Kč.

Vyjet do zahraničí lze prakticky kamkoliv. Jen je důležité si zjistit, který program / dotační titul výjezdy do zahraničí finančně podporuje. Do zemí střední Evropy vysílá studenty program CEEPUS, výjezdy do zemí EU finančně podporuje program Erasmus, CEEPUS, AKTION, DAAD. Do vybraných zemí mimo EU pak lze vyjet přes program Erasmus, přes mezinárodní smlouvy MŠMT i přes meziinstitucionální smlouvy UP. Více informací o partnerských školách, s kterými FF UP má uzavřenu smlouvu najdete v Mapě mobilit. 

Není vždy nutné, aby katedra/fakulta/UP měly se zahraniční školou podepsanou smlouvu o výměně studentů. Výjezd lze dojednat i mimo smluvní partnery (toto platí spíše pro školy mimo EU, evropské školy trvají na podepsané smlouvě o výměně studentů). V takových případech však zahraniční škola většinou požaduje zaplacení školného.

V případě výjezdu na pracovní stáž si student zaměstnavatele hledá sám, případně vybírá z nabídky v Aktualitách zahraničního oddělení FF UP zde.

V případě výjezdů na konferenci nebo výzkumný pobyt si doktorand hledá místo sám dle svého zaměření. Poradit se může se svým školitelem.

Plánujete-li vyjet v rámci Vašeho studia do zahraničí, budete na pobyt potřebovat finance. Existují tzv. výměnné programy, tj. programy, umožňující výměnu studentů mezi partnerskými školami, které finančně podporují vzdělávání v zahraničí. Tím nejznámějším je program Erasmus - program EU pro země EU i mimo EU, který nabízí různé typy aktivit a různé typy výjezdů (studium, praxe, absolvenstká praxe, krátkodobé intenzivní kurzy). Dalšími výměnnými programy jsou např. CEEPUS - země střední Evropy, DAAD - Německo, AKTION - Rakousko, které spadají pod Dům zahraniční spolupráce MŠMT. MŠMT nabízí dále stipendia pro výjezdy studentů do zahraničí v rámci mezinárodních smluv (AIA).

Kromě výměnných programů jsou i jiné možnosti financování. Dotačních titulů je hodně, jedním z nich je FF UP, která finančně podporuje výjezdy ze svého rozpočtu - jedná se otzv. Freemovera. Dalšími dotačními tituly jsou např. Stipendium Olomouckého kraje (pro studenty s trvalým pobytem Ol. kraji), IGA - pro studenty NMgr. a doktorandy, Darmasiswa Scholarship Program (Indonésie), Duo-Korea Fellowship Program (Korea), Ruth Crawford Mitchell Fellowship, Theodor Herzl Distinguished Chair, The Queen Jadwiga Fund Scholarship (Polsko), MEXT a JASSO scholarship (Japonsko), Fulbright-Masarikovo stipendium, MOFA - stipendia taiwanské vlády, na výjezd může přispět domácí katedra a další.

Samoplátce - pokud nenajdete sponzora pro svůj výjezd od zahraničí, pak si můžete výjezd do zahraničí zafinancovat sami.

O některých vybraných výměnných programech a dotačních titulech se dočtete více na této webové stránce FF UP.

Je žádoucí, abyste si svůj výjezd do zahraničí uměli naplánovat, a to alespoň půl roku i rok dopředu. Jednak proto, abyste si včas podali přihlášku na výjezd do zahraničí a žádost o finance, jednak abyste si stihli vyřídit formality jak na domácí, tak se zahraniční institucí, organizací, firmou... V neposlední řadě je důležité si s předstihem naplánovat a zorganizovat svoje studium na FF UP tak, abyste před odjezdem do zahraničí věděli, které domácí předměty si můžete splnit výjezdem a které musíte absolvovat na FF UP, tj. které vám katedra za výjezd do zahraničí nemůže z nějakého důvodu uznat, ale musíte si je doma "odchodit". 

Myslete na to, že smyslem výjezdu studenta do zahraničí je splnit si výjezdem část svého studia na domácí škole. FF UP nedoporučuje studentům výjezd po ukončení všech studijních povinností, protože takový výjezd (z poloviny – z té studijní, z osobní samozřejmě ne) postrádá smysl. Po ukončení všech povinností máte možnost vyjet na absolventskou stáž.

Studijní plán (Learning Agreement)

Požadavkem programu ERASMUS+ a programů obdobných (např. CEEPUS) i jiných dotačních titulů je plné uznání výjezdu do zahraničí v rámci studia na domácí škole. Tento požadavek zajišťuje, že se výjezd do zahraničí stane integrální součástí studia na domácí škole a studentovi nezpůsobí ztrátu semestrů či prodloužení studia. Toto uznání je založeno na principu ECTS kreditů (European Credit Transfer and Accumulation System) a je garantováno tzv. «Learning Agreement», viz dále, což znamená, že si student si před odjezdem dohodne s domácí školou, jak mu bude výjezd do zahraničí uznán v rámci studia na domácí škole.

Před výjezdem do zahraničí je student povinen si sestavit studijní plán pro výjezd do zahraničí a vytvořit si studijní smlouvu, tzv. Learning Agreement (dále jen LA). Tato povinnost platí pro všechny typy výjezdů a pro všechny studijní cykly (BSP, MSP, DSP). V rámci Learning Agreement musí existovat dohoda mezi studentem a vysílající katedrou (či katedrami v případě dvouoborového studia) o způsobu uznání výjezdu do zahraničí za domácí předměty v kategorii A, B, C.

Velmi důležité je si ještě před podáním přihlášky na výjezd zjistit, jaké kurzy nabízí zahraniční škola a zda jich nabízí dostatek, abyste si z nich dokázali vybrat a splnili povinné minimum 20 ECTS kreditů za 1 semestr. Nabídku kurzů mívají školy k dispozici na svých webových stránkách, případně se student musí zeptat koordinátora (člověk pracující na International Office) na zahraniční škole, příp. domácích katederních koordinátorů, nebo spolužáků, kteří již na dané škole studovali.

Kredity za výjezd do zahraničí musí být studentovi uznány v rámci jeho studia. Není možné vyjet do zahraničí poté, co student splnil všechny studijní povinnosti (kredity) na domácí škole, protože i výjezd do zahraničí je plnění studijní povinnosti, ke které se student zavázal formou Learning Agreement. Z tohoto důvodu není povolen výjezd studentům v posledním semestru studia Bc. i NMgr.

Další informace o uznání zahraničního výjezdu (praktické stáže, studia, výzkumného pobytu, letní školy, BIPu) najdete zde. 

Individuální studijní plán při výjezdu do zahraničí (ISP)

Kromě toho, že vám bude výjezd do zahraničí uznán za kredity (pokud budete mít řádně sjednanou a podepsanou studijní smlouvu - Learning Agreement, zkratka LA), je možné během pobytu v zahraničí absolvovat dálkově i další domácí předměty mimo Learning Agreement. Týká se to dlouhodobých výjezdů, tj. pobytů v zahraničí delších než 30 dnů. Postup je takový, že si student zapíše zvolené domácí předměty do výše max. 15 kreditů v rámci předzápisu do STAGu, zárověň však musí požádat o jejich plnění na dálku a vytvořit si individuální studijní plán - ISP. Vyplněný a garantem/ty schválenou žádost o ISP student vloží ke svému výjezdu zaevidoavném ve STAGu. Existuje na to formulář, který je ke stažení zde. 

Termíny

Svůj výjezd plánujte s dostatečným předstihem. Berte v potaz, že se přihláška na výjezd, potažmo žádost o finanční podporu podává s v případě některých programů/dotačních titulů až rok před plánovaným výjezdem. 

Berte také na vědomí, že v rámci jednoho dotačního titulu může být vícero dílčích termínů. Např. v případě programu Erasmus, kde se rozpočet tvoří pro všechny fakulty na rektorátní - institucionální úrovni, existuje termín celouniverzitní pro přihlášky ze všech fakult UP, existuje ale termín fakultní pro přihlášky z kateder a existuje i termín katederní, tzn. že každá katedra má svůj interní termín pro přihlášky studentů. 

Výběrová řízení

Berte na vědomí, že v některých případech se přihláška podává přes výběrové řízení (VŘ) ve STAGu, např. přihláška na výjezd na studijní pobyt v rámci Erasmu, na výjezd v rámci Freemovera a i v jiných případech. VŘ najdete na Portále UP ve STAGu v aplikaci ECTS výjezdy: Moje studium – ECTS výjezdy - Nabídka výjezdů

V některých případech si student podává přihlášku přímo přes web stránku konkrétního výměnného programu nebo dotačního titulu (tj. toho, kdo finanční podporu nabízí), např. stipendia AIA, AKTION, DAAD, CEEPUS a další.

Přehled termínů některých výměnných programů a dotačních titulů najdete na tomto odkaze, nebo pod jednotlivými programy/dotačními tituly zde.

Na UP jsou lidé, kteří se agendě výjezdů do zahraničí věnují:

• Na FF UP má každá katedra (sekce) svého katederního koordinátora (KK), akademického pracovníka, který domlouvá spolupráci se zahraničními školami, student s ním konzultuje svůj studijní plán v zahraničí, KK schvaluje studentovu studijní smlouvu a uznává výjezd za kredity.
• Na každé fakultě je zahraniční oddělení (ZO FF, pod děkanátem), které má na starosti poradenství o možnostech výjezdu do zahraničí, koordinuje činnosti zahraniční mezi katedrou, fakultou a rektorátem, administruje výjezdy ve STAGu aj. 
• Na UP je pak ještě zahraniční oddělení centrální pod rektorátem, které také administruje zahraniční agendu, a to na  institucionální úrovni, to znamená, že koordinuje všechny nižší jednotky, spravuje finance v Erasmu, důležité je ale pro vás to, že se na tomto oddělení se studenty podepisuje účastnická smlouva a vyplácí se grant na studentův účet.

Informace o možnostech výjezdů do zahraničí, kontakty i užitečné informace najdete na webu ZO FF UP zde. 

Výjezdy studentů má na FF UP na starosti referentka Jana Hořáková.