Užitečné informace k výjezdu do zahraničí
a k jejich administraci
Honza jde do světa
Zkuste si zahrát interaktivní hru "Honza jde do světa", která provádí mladé lidi příležitostmi získání zahraničních zkušeností, které jim mohou pomoci rozvinout klíčové dovednosti a otevřít nové příležitosti ve světě vzdělávání a práce.
PŘÍPRAVA NA VÝJEZD
Přihlášku jste si podali, příp. už víte, že jste na výjezd byli vybráni. Co teď? Co dál?
→ Buďte v kontaktu se zahraniční univerzitou – zjistit si jejich termín pro podání online přihlášek do jejich informačního systému.
→ Zjistěte si na www.mzv.cz podmínky pro výjezd do zahraničí – žádost o vízum, potřebná očkování atd.
→ Zaregistrujte se do DROZDu (https://drozd.mzv.cz) - dobrovolné registrace občanů ČR při výjezdu do zahraničí.
→ Cestovní pojištění - UP zdarma nabízí studentům vyslaným do zahraničí (rozuměj schváleným výjezdům) své pojištění. Informace najdete na https://iro.upol.cz/studium-v-zahranici/cestovni-pojisteni/ .
Některé země (Čína, USA, Kanada) však požadují, aby si student pořídil pojištění v hostitelské zemi. Toto si student musí ověřit buď na ambasádě, nebo na zahraniční univerzitě.
→ Zajistěte si jízdenku/letenku, kupte si ji ideálně i s poplatkem za její stornování (zejména s ohledem na zkušenosti z doby pandemie korony). Jízdenku/letenku proplácí u výjezdů v rámci AIA (mezinárodní smlouvy) a CEEPUS zahraniční oddělení FF UP.
→ Se "sponzorem" vyřešte výplatu stipendia. Každý sponzor (rozuměj výměnný program), má podmínky a způsob výplaty nastaven jinak. Informace o formě výplaty bývají většinou součástí vyrozumění o udělení stipendia od příslušného programu.
→ Dejte si do pořádku studijní záležitosti na domácí univerzitě, zjm. splnění studijních požadavků.
LEARNING AGREEMENT
→ Po ukončení výběrového řízení dostanete zprávu o výsledku a instrukce o tom, jak si online v IS STAG zapisovat předměty do Learning Agreement a zavěšovat potřebné dokumenty o výjezdu (tzv. zvací dopis/Letter of Admission apod.).
S dostatečným předstihem začněte s katederním koordinátorem řešit studijní plán na zahraniční univerzitě. Studijní plán se píše do tzv. Learning Agreement for study/traineeship = studijní smlouvy mezi studentem a FF UP, resp. katederním koordinátorem na domácí univerzitě, o kurzech, které si student na zahr. univerzitě zapíše. 1. Požádejte zahr. univerzitu o katalog/seznam předmětů, které nabízí zahraničním studentům. Ideálně by se měl LA skládat jak z předmětů, které by se po příjezdu daly nahradit našimi předměty v kategorii A, B, či C (např. i jazykový kurz lze uznat pod CJV), tak z předmětů, které jsou mimořádné právě tím, že se vyučují pouze v zahraničí (např. že je učí nějaký odborník atp.).
2. LA konzultujte s katederním koordinátorem (seznam KK najdete v záložce Zahraniční oddělení) nejdříve – ideálně – ústně. 3. Předměty vyplňte online do IS STAG (Moje studium - ECTS výjezdy), který KK zkontroluje a online v Portál STAG /odsouhlasí a uzavře. Podrobnější informace o tom, jak si zapsat předměty a kredity do IS STAG, jsou studentům zasílány e-mailem.
Learning Agreement for traineeship - v případě praxí LA nelze do IS STAG zadat online. LA for traineeship je nutné vyplnit do formuláře, který si student nejdříve stáhne. Poté jej musí fyzicky podepsat student, garant praxe a zahraniční strana. Následně student LA nahraje ke svému výjezdu do IS STAG.
Individuální studijní plán na domácí univerzitě během výjezdu: Ve výjimečných případech může mít student v době zahraničního výjezdu zapsány předměty do celkové výše 10 kreditů za semestr, avšak pouze formou individuálního studijního plánu, který schválí katederní koordinátor. Tyto předměty si pak student zapíše v předzápise do IS STAG. Formulář žádosti je v sekci ff.upol.cz - Studenti - Formuláře.
Upozornění pro doktorandy
I pro výjezdy studentů DSP je online Learning Agreement v IS STAG závazný, ať už se jedná o výjezd na konferenci (předmět Zahraniční stáž za 5 a více kreditů), nebo na badatelský pobyt (předmět Zahraniční stáž za 5 a více kreditů). Podrobnější informace o tom, jak si zapsat výjezd a kredity do IS STAG, jsou studentům zasílány e-mailem.
V případě badatelských pobytů doktorandů a výjezdů na konferenci informujte o výjezdu svého školitele, příp. vedoucího katedry, a domluvte se s ním na badatelském plánu, na výstupech a na na způsobu uznání konference (za předmět FF - Zahraniční stáž).
UPOZORNĚNÍ PRO VŠECHNY VYJÍŽDĚJÍCÍ
→ Pro všechny typy mobilit/výjezdů do zahraničí (studijní, pracovní, výzkumné, konference, letní i zimní školy platí, že musí být před odjezdem studenta do zahraničí řádně schváleny katedrou a zaevidovány v IS STAG. Bez evidence výjezdu v IS STAG nelze výsledky ze zahraničních pobytů následně uznat na FF UP a započítat do studia studenta.
→ změny (délky trvání výjezdu, odklad či zrušení výjezdu hlaste svému KK i referentce zahr. odd. FF
→ Pro všechny typy výjezdů platí, že student musí respektovat:
- jednak požadavky daného výměnného stipendijního programu (Erasmus+, CEEPUS, Mobilita studentů FF – Freemover, vládní stipendia DZS MŠMT, AKTION, DAAD a další),
- jednak požadavky UP, resp. dané fakulty (zahraničního oddělení, studijního oddělení a pro DSP studenty Oddělení pro vědu a výzkum) a příslušné katedry.
- jednak Směrnici o uznávání kreditů v rámci zahraničních studentských mobilit (SD-03/2015)
BĚHEM VÝJEZDU
Závazky vůči katedře/fakultě/univerzitě:
- Jakékoliv změny typu předčasné ukončení mobility, prodloužení mobility atp. student neprodleně hlásí ZO FF.
- Dodatek ke studijní smlouvě (Changes to Learning Agreement) - do 30 dnů po příjezdu na zahraniční univerzitu, příp. do firmy, organizace atd., je student povinen zaznamenat změny, které nastaly vůči studijní smlouvě (LA) online do IS STAG, a to formou dodatku k LA (= Changes).
PO NÁVRATU ZE ZAHRANIČÍ
Závazky vůči FF UP po návratu ze zahraničí:
- do IS STAG nahrát potvrzení o délce studijního/pracovního/výzkumného/konferenčního pobytu (tzv. Letter of Confirmation)
- v případě studijních pobytů přehled dosažených studijních výsledků na přijímající instituci, tzv. výpis výsledků (Transcript of Records), v případě praxí předložíte Placement completion certificate.
- doktorandi do IS STAG navíc nahrají výstupy ve formě článku do časopisu, nebo kapitoly z disertační práce
- závěrečnou zprávu (viz Formuláře)
Uznávání kreditů ze zahraničí
1) Uznání předmětů a kurzů ze studijního pobytu
Až dodáte Transcript of Records (výpis studijních výsledků ze zahraničí), katederní koordinátor uzná dle pravidel FF UP a v souladu s Learning Agreement všechny kredity za absolvované zahraniční předměty v kategoriích A, B či C. Kreditová hodnota všech absolvovaných zahraničních předmětů bude uznávána jako skutečná hodnota dle ToR (v případě ECTS), a to i v případě, kde tato hodnota převyšuje hodnotu předmětů příslušného oboru na FF UP.
Kredity ze zemí, které nepoužívají European Credit Transfer System (ECTS), jsou tyto kredity (body) přepočítány na ECTS podle počtu výukových hodin (za týden, příp. semestr) příslušného zahraničního kurzu, příp. si katederní koordinátor může vyžádat kurikulum zahraničního předmětu.
Podrobněji je uznávání kreditů ze zahraničí popsáno rovněž ve Směrnici o uznávání kreditů v rámci zahraničních studentských mobilit (SD-03/2015) , příp. v Manuále o administraci výjezdů na FF UP, který posíláme studentovi e-mailem před odjezdem do zahraničí.
2) Uznání zahraniční pracovní stáže
Zahraniční pracovní stáž může být na FF UP uznána:
- formou kreditů jako předmět, který nabízí domácí katedra (resp. studijní program FF), takový předmět bude reflektován v LA, do STAGu jej zapíše KK/garant předmětu
- formou kreditů jako předmět kategorie C pod zkratkami FIF/ZPS1M za 5 kreditů, FIF/ZPS2M za 10 atd., více viz Portál/Předměty
- formou česko-anglického textu, který bude zapsán do dodatku k diplomu (nutno dodat ve Wordu e-mailem na j.horakova@upol.cz ), vzor textu najdete na www.ff.upol.cz ve Formulářích (pod Student).
- může být i kombinace obojího, tj. předmět/kredity + text do DS
POZN.: Předmět zahraniční pracovní stáž FIF/ZPS1M atd. se neotvírá, v předzápisu si jej tedy student nemůže zapsat. Studenům, kteří o něj stojí a kteří si jej splní, zapíše po příjezdu ze zahraničí po doložení Placement Completion Certificate a doporučení o uznání praxe do IS STAG referentka pro zahraničí FF Jana Hořáková, j.horakova@upol.cz .
3) Uznání badatelského pobytu a konference
Doktorandům je uznán badatelský pobyt či výjezd na konferenci do zahraničí za předmět Zahraniční stáž za 5 a více kreditů).
4) Uznání letní/zimní školy
I výjezd na LŠ/ZŠ může být uznán buď formou kreditů (domácí předmět většinou kat. B typu zahraniční výjezd), pokud jej katedra nabízí, nebo formou textu do dodatku k diplomu (toto se řeší individuálně).