Užitečné informace k výjezdu do zahraničí
Veni, vidi, vici
Uvažujete o výjezdu do zahraničí, ale nevíte, jak začít? Přemýšlíte, jaký to má smysl? Poradíme Vám, zkušeností máme hodně.
Smyslem výjezdu do zahraničí za studiem, praxí, výzkumem, není jen to, aby si student splnil část svého studia v zahraničí, získal kredity a zlepšil jazykové dovednosti. Smyslem výjezdu mimo náš rodný kraj, mimo náš známý svět je především poznat hlouběji sebe sama skrze jiné, nám neznámé, stát se otevřeným, tolerantním, samostaným a kriticky smýšlejícím člověkem, který umí plánovat a má smysl pro zodpovědnost. Že zahraniční zkušenost a mezinárodní vzdělávání opravdu pozitivně mění životy, vyplývá i z průzkumů Domu zahraniční spolupráce pod MŠMT, který má na starosti mezinárodní vzdělávání a výzkum a celorepublikově koordinuje výměnné programy jako např. Erasmus+, CEEPUS, AKTION, AIA a další. Více si o výsledcích tohoto zajímavého průzkumu můžete přečíst na tomto odkaze https://www.dzs.cz/dopady .
Jak začít?
a k jejich administraci
Honza jede do světa
PŘÍPRAVA NA VÝJEZD
UPOZORNĚNÍ PRO STUDENTY VYJÍŽDĚJÍCÍ DO ZAHRANIČÍ
1. Pro jakýkoli typ výjezdu do zahraničí (studijní, pracovní, výzkumné, konference, letní i zimní školy, krátkodobé výjezdy doktorandů) platí, že musí být řádně schválen katederním koordinátorem pro zahraničí (v případě výjezdů doktorandů i jejich školitelem) a zaevidován v IS STAG. Bez evidence výjezdu v IS STAG a bez řádně schválené studijní smlouvy pro výjezd do zahraničí (Learning Agreement) nelze výjezd uznat v rámci studia studenta na FF UP, nelze vyplatit finanční podporu určenou pro výjzd do zahraničí, nelze poskytnout cestovní pojištění od UP, nelze proplatit cestovní výdaje.
2. Změny týkající se výjezdu do zahraničí, např. změnu délky výjezdu, změnu destinace, odklad, či zrušení výjezdu nezapomeňte včas hlásit referentce zahr. odd. FF UP a svému katedernímu koordinátorovi pro zahraničí.
Pro všechny typy výjezdů platí, že student musí respektovat:
- jednak podmínky a požadavky daného výměnného stipendijního programu (Erasmus+, CEEPUS, Mobilita studentů FF – Freemover, vládní stipendia DZS MŠMT, AKTION, DAAD a další),
- jednak podmínky a požadavky UP, resp. dané fakulty (katedry, sekce)
- jednak Směrnici o uznávání kreditů v rámci zahraničních studentských mobilit (SD-03/2015)
Přihlášku jste si podali, příp. už víte, že jste na výjezd byli vybráni. Co teď? Co dál?
→ Buďte v kontaktu se zahraniční univerzitou – zjistit si jejich termín pro podání online přihlášek do jejich informačního systému.
→ Zjistěte si na www.mzv.cz podmínky pro výjezd do zahraničí – žádost o vízum, potřebná očkování atd.
→ Zaregistrujte se do DROZDu (https://drozd.mzv.cz) - dobrovolné registrace občanů ČR při výjezdu do zahraničí.
→ Cestovní pojištění - UP zdarma nabízí studentům vyslaným do zahraničí (rozuměj schváleným výjezdům) své pojištění. Informace najdete na https://iro.upol.cz/studium-v-zahranici/cestovni-pojisteni/ .
Některé země (Čína, USA, Kanada) však požadují, aby si student pořídil pojištění v hostitelské zemi. Toto si student musí ověřit buď na ambasádě, nebo na zahraniční univerzitě.
→ Zajistěte si jízdenku/letenku, kupte si ji ideálně i s poplatkem za její stornování (zejména s ohledem na zkušenosti z doby pandemie korony). Jízdenku/letenku proplácí u výjezdů v rámci AIA (mezinárodní smlouvy) a CEEPUS zahraniční oddělení FF UP.
→ Se "sponzorem" vyřešte výplatu stipendia. Každý sponzor (rozuměj výměnný program), má podmínky a způsob výplaty nastaven jinak. Informace o formě výplaty bývají většinou součástí vyrozumění o udělení stipendia od příslušného programu.
→ Dejte si do pořádku studijní záležitosti na domácí univerzitě, zjm. splnění studijních požadavků.
→ V případě výjezdů do zahraničí, u kterých nepředcházelo výběrové řízení konané na FF/UP) je student povinen výjezd nahlásit referentce ZO FF Janě Hořákové, která výjezd zaeviduje v IS STAG a pošle instrukce k administraci výjezdu v IS STAG.
STUDIJNÍ SMLOUVA (Learning Agreement)
→ Po ukončení výběrového řízení dostanete zprávu o výsledku a instrukce o tom, jak si online v IS STAG zapisovat předměty do Learning Agreement a zavěšovat potřebné dokumenty o výjezdu (tzv. zvací dopis/Letter of Admission apod.).
S dostatečným předstihem začněte s katederním koordinátorem řešit studijní plán na zahraniční univerzitě. Studijní plán se píše do tzv. Learning Agreement for study/traineeship = studijní smlouvy mezi studentem a FF UP, resp. katederním koordinátorem na domácí univerzitě, o kurzech, které si student na zahr. univerzitě zapíše. 1. Požádejte zahr. univerzitu o katalog/seznam předmětů, které nabízí zahraničním studentům. Ideálně by se měl LA skládat jak z předmětů, které by se po příjezdu daly nahradit našimi předměty v kategorii A, B, či C (např. i jazykový kurz lze uznat pod CJV), tak z předmětů, které jsou mimořádné právě tím, že se vyučují pouze v zahraničí (např. že je učí nějaký odborník atp.)
V zájmu zajištění dobré kvality výjezdu do zahraničí a jeho co možná největšího dopadu na studenta musí být výjezd v souladu se studijním programem daného studenta a odpovídat potřebám jeho osobního rozvoje = výjezd by měl být přínosný.
2. LA konzultujte s katederním koordinátorem (seznam KK najdete v záložce Zahraniční oddělení) nejdříve – ideálně – ústně. 3. Předměty vyplňte online do IS STAG (Moje studium - ECTS výjezdy), který KK zkontroluje a online v Portál STAG /odsouhlasí a uzavře. Podrobnější informace o tom, jak si zapsat předměty a kredity do IS STAG, jsou studentům zasílány e-mailem.
Learning Agreement for traineeship - v případě praxí LA nelze do IS STAG zadat online. LA for traineeship je nutné vyplnit do formuláře, který si student nejdříve stáhne. Poté jej musí fyzicky podepsat student, garant praxe a zahraniční strana. Následně student LA nahraje ke svému výjezdu do IS STAG.
Individuální studijní plán na domácí univerzitě během zaharničního výjezdu: Ve výjimečných případech si student může v rámci předzápisu na FF UP zapsat domácí předměty na období, kdy je na výjezdu v zahraničí, ale tyto domácí předměty musí mít před odjezdem do zahraničí schválené garantem předmětu a katederním koordinátorem pro zahraničí formou individuálního studijního plánu. Žádost o ISP najdete zde. Maximální počet kreditů v ISP je 10.
Upozornění pro doktorandy
Studijní smlouva studentů DSP
Výjezdy studentů DSP do zahraničí, ať už se jedná o výjezd studijní, výzkumný, výjezd na konferenci, či pracovní stáž, jsou rovněž evidovány v IS STAG.
Studenti DSP jsou povinni výjezd hlásit na ZO FF (j.horakova@upol.cz ) s dostatečným předstihem před odjezdem do zahraničí.
Studenti DSP si vytváří studijní smlouvu (Learning Agreement) v IS STAG (záložka Předměty) jen v případě, že chtějí zahraniční výjezd uznat v rámci svého studia na FF UP. Doktorandi mohou za zahraniční výjezd získat kredity (pokud chtějí, nebo je potřebují). Za zahraniční výjezd může doktorand získat 5 – 20 kreditů v závislosti na typu výjezdu (konference, výzkum, studium, praktická stáž) a jeho délce (několik dnů až několik měsíců).
Jsou tři možnosti:
1. Buď student dochází v zahraničí na výuku a získá kredity absolvováním "klasických" předmětů“ (např. výjezd na semestrální pobyt přes program Erasmus), které mu pak budou na základě Transcript of Records uznány do jeho studia na FF UP, nebo
2. Neúčastní se výuky, ale dochází na konzultace k zahraničnímu školiteli, příp. navštěvuje archivy, dělá terénní výzkum, sbírá materiály k disertační práci, účastní se konference atd. Po příjezdu ze zahraničí po doložení výstupů mu bude zahraniční výjezd uznán za domácí předmět „Zahraniční stáž“ od 5 do 20 kreditů. Předmět mu bude uznán a zapsán po ukončení zahraničního výjezdu na základě splnění jeho podmínek.
3. varianta je kombinace 1. a 2.
Ve všech výše zmíněných případech je nutné se s dostatečným předstihem před odjezdem do zahraničí domluvit se svým domácím školitelem na formě uznání i na výstupech.
Upozornění:
Doktorand, který vyjede přes Erasmus musí splnit 20 kreditů (je to dané programem). U ostatních výměnných programů, není stanoven počet kreditů programem, ale počet kreditů je stanoven FF UP/katedrou/domácím studijním programem.
Požadované dokumenty před výjezdem:
- Doporučující dopis podepsaný školitelem včetně uvedení kódu domácího předmětu/ů – nutné nahrát k výjezdu před výjezdem do zahraničí
- Zvací dopis od hostitelské instituce, organizace, organizátora konference atp.
I pro výjezdy studentů DSP je online Learning Agreement v IS STAG závazný. Podrobnější informace o tom, jak si zapsat výjezd a kredity do IS STAG, jsou studentům zasílány e-mailem.
V případě badatelských pobytů doktorandů a výjezdů na konferenci informujte o výjezdu svého školitele, příp. vedoucího katedry, a domluvte se s ním na badatelském plánu, na výstupech a na na způsobu uznání konference (za předmět FF - Zahraniční stáž).
BĚHEM VÝJEZDU
Závazky vůči katedře/fakultě/univerzitě:
- Jakékoliv změny typu předčasné ukončení mobility, prodloužení mobility atp. student neprodleně hlásí ZO FF.
- Dodatek ke studijní smlouvě (Changes to Learning Agreement) - do 30 dnů po příjezdu na zahraniční univerzitu, příp. do firmy, organizace atd., je student povinen zaznamenat změny, které nastaly vůči studijní smlouvě (LA) online do IS STAG, a to formou dodatku k LA (= Changes).
PO NÁVRATU ZE ZAHRANIČÍ
Závazky vůči FF UP po návratu ze zahraničí:
- do IS STAG nahrát potvrzení o délce studijního/pracovního/výzkumného/konferenčního pobytu (tzv. Letter of Confirmation)
- v případě studijních pobytů přehled dosažených studijních výsledků na přijímající instituci, tzv. výpis výsledků (Transcript of Records), v případě praxí předložíte Placement completion certificate.
- doktorandi do IS STAG navíc nahrají výstupy ve formě článku do časopisu, nebo kapitoly z disertační práce
- závěrečnou zprávu (viz Formuláře)
Možnosti uznání zahraničního výjezdu
1) Uznání předmětů a kurzů ze studijního pobytu
Kamile vložíte Transcript of Records (výpis studijních výsledků ze zahraničí) ke svému výjezdu ve STAGu, katederní koordinátor uzná dle pravidel FF UP a v souladu s Learning Agreement všechny kredity za absolvované zahraniční předměty v kategoriích A, B či C. Kreditová hodnota všech absolvovaných zahraničních předmětů bude uznávána jako skutečná hodnota dle ToR (v případě ECTS), a to i v případě, kde tato hodnota převyšuje hodnotu předmětů příslušného oboru na FF UP.
Kredity ze zemí, které nepoužívají European Credit Transfer System (ECTS), jsou tyto kredity (body) přepočítány na ECTS podle počtu výukových hodin (za týden, příp. semestr) příslušného zahraničního kurzu, příp. si katederní koordinátor může vyžádat kurikulum zahraničního předmětu.
Podrobněji je uznávání kreditů ze zahraničí popsáno rovněž ve Směrnici o uznávání kreditů v rámci zahraničních studentských mobilit (SD-03/2015), příp. v Manuále o administraci výjezdů na FF UP, který posíláme studentovi e-mailem před odjezdem do zahraničí.
2) Uznání zahraniční pracovní stáže
a) Formou záznamu do DS
Záznam o výjezdu se do DS generuje automaticky z údajů o výjezdu, které byly zadány do STAGu.
b) Za kredity
Výjezd na praktickou stáž je možné si nechat uznat za:
- předmět, který nabízí domácí katedra, resp. studentův studijní program (hledejte ve svém studijním plánu ve Studijních plánech a předmětech);
- V případě, že katedra předmět pro praktickou stáž nenabízí, je možné si praktickou stáž nechat uznat formou kreditů v rámci tzv. vycpávkových předmětů kat. B. Vycpávkové předměty mají ve STAGu název Zahraniční výjezd, kód předmětu je kód katedry/ZVx, přičemž x označuje počet kreditů, př. KAA/ZV10.
- Další možností je možné si nechat uznat stáž za kredity v kategorii C. K tomuto účelu byly vytvořeny předměty celofakultní s kódy: FIF/ZPS1M za 5 kreditů (výjezd na 1 měsíc), FIF/ZPS2M za 10 (výjezd na 2 měsíce), FIF/ZPS3M za 15 kreditů (výjezd na 3 měsíce), FIF/ZPS4M za 20 kreditů (výjezd na 4 měsíce).
3) Uznání výzkumného pobytu a konference
Doktorandům je uznán výzkumný pobyt v zahraničí či výjezd na konferenci do zahraničí za předmět Zahraniční stáž za 5 a více kreditů dle typu a délky výjezdu a dle domluvy se školitelem.
4) Uznání letní/zimní školy
I výjezd na LŠ/ZŠ může být uznán buď formou kreditů (domácí předmět většinou kat. B typu zahraniční výjezd - ZV1 a více), pokud jej katedra nabízí, nebo formou textu do dodatku k diplomu.