FAQ - Výjezdy zaměstnanců

Co se týká výměnných programů, zaměstnanci nejčastěji volí program ERASMUS+ pro cesty do zemí EU. Dalšími výměnnými programy jsou např. CEEPUS, AKTION, DAAD, AIA – mezinárodní smlouvy MŠMT, Fulbright, Visegrádský fond. Fakulta nabízí finanční podporu akademickým pracovníkům na výjezdy do zahraničí na konference a výzkumné pobyty v rámci projektu Propost.

Erasmus a CEEPUS nabízejí výjezdy na:

• Výukový pobyt: Výuka na partnerské zahraniční instituci. Podmínkou bývá odpracování minimálního počtu hodin (např. u Erasmus+ na vysokých školách je to standardně 8 hodin výuky za týden).
• Školení: Účast na kurzech, seminářích, praktických workshopech nebo tzv. stínování (job shadowing) na partnerské škole či jiné relevantní organizaci.

V rámci Propostu FF UP podporuje:

• Výjezd na konferenci
• Výjezd na výzkumný pobyt

Délka se liší podle toho, o jaký výměnný program a typ pobytu jde.

• V rámci Erasmus+ trvá pobyt obvykle 2 až 5 pracovních dnů.
• V rámci programu CEEPUS standardně 5 dnů až 1 měsíc.
• V rámci Fulbrightova programu 3 až 10 měsíců.
• AKTION nabízí stipendia za účelem výzkumného/přednáškového pobytu v délce 1-3 měsíců, za účelem dokončení habilitační práce v délce 1-5 měsíců.

Informace najdete na webových stranách daného výměnného programu.

Ano, pokud vyjíždíte přes oficiální program (např. Erasmus+, CEEPUS, DAAD, AKTION), máte nárok na finanční podporu. Jeho výše se liší podle cílové země a životních nákladů v ní. Konkrétní částky najdete na stránkách daného programu. Sazby Erasmus jsou k dispozici zde.

Finanční podpora je vyplacena prostřednictvím cestovního příkazu.

Zpravidla ano. Zvýšené náklady lze dofinancovat z jiného finančního zdroje.

Přihlášky na výjezdy Erasmus a PROPOST se podávají přes STAG v rámci výběrových řízení. Výběrové řízení na Erasmus probíhá většinou od února do dubna na výjezdy na následující akademický rok. Výběrové řízení na PROPOST se koná na v první polovině zimního semestru na výjezdy na následující semestr (LS) a/nebo na následující AR. Některé programy mají někdy termíny 2x ročně v každém semestru s výjezdy na následující semestr. Přehled termínů najdete na webových stránkách zahraničního oddělení FF UP zde, nebo na stránkách výměnného programu. Přihlášky na AIA (mezinárodní smlouvy) se podávají přes portál Studuj na VŠ, přihlášky na CEEPUS se podávají přes portál www.ceepus.info, přihlášky na AKTION se podávají na scholarships.at.

Výběrové řízení probíhá interně na domovské katedře nebo fakultě. Mezi hlavní kritéria zpravidla patří:

• Relevance výjezdu k vaší pracovní náplni a přínos pro školu.
• Jazyková vybavenost pro zvládnutí výuky či školení.
• Preference vyučujících, kteří dosud nevyjeli

Administrativa se liší podle školy, ale základní rámec tvoří:

1. Mobility Agreement (program mobility) – výjezdy přes ERASMUS: Dokument schválený vámi, domovskou a přijímající institucí, kde je přesně definován obsah a cíle výuky či školení.
2. Účastnická smlouva – výjezdy přes ERASMUS: Smlouva s vaší domovskou školou, na jejímž základě vám bude vyplacen grant (proplacení formou cestovního příkazu).
3. Confirmation of Erasmus+ - povinný dokument, je vyžadován originál.
4. Cestovní příkaz: Oficiální schválení pracovní cesty zaměstnavatelem → https://portal.upol.cz/

BIP neboli Blended Intensive Programme (Kombinovaný intenzivní program) je krátkodobý mezinárodní kurz v rámci programu Erasmus+, který kombinuje online výuku a fyzický pobyt v zahraničí.

Přihlášky na výjezdy Erasmus a PROPOST se podávají přes STAG v rámci výběrových řízení. Výběrové řízení na Erasmus probíhá většinou od února do dubna na výjezdy na následující akademický rok.

Ano, může. Podmínkou je podepsaná platná meziinstitucionální smlouva (IIA) a musíte ve výběrovém řízení vybrat své studenty či akademické pracovníky, kteří se programu zúčastní.

Do 05.03. - pro BIPy konající se od 01.06. (včetně virtuální části)

Do 30.06. - pro BIPy konající se od 01.10. (včetně virtuální části)

Do 01.10. - pro BIPy konající se od 01.01. (včetně virtuální části)

Do 15.12. - pro BIPy konající se od 01.04. (včetně virtuální části)

Na 1 BIP můžeme vyslat maximálně 8 studentů.

• Vyučující jsou povinni si na cestu zajistit cestovní pojištění (mnoho univerzit a škol nabízí možnost využít institucionální pojištění pro zaměstnance).
• Ministerstvo zahraničních věcí ČR důrazně doporučuje se před cestou zaregistrovat do systému DROZD.

Nejlépe a nejrychleji poradí zahraniční oddělení fakulty či katederní koordinátor. Osoby, na které se můžete obrátit, najdeš v seznamu zde.