Užitečné informace k výjezdu do zahraničí
a k jejich administraci
Honza jde do světa
Zkuste si zahrát interaktivní hru "Honza jde do světa", která provádí mladé lidi příležitostmi získání zahraničních zkušeností, které jim mohou pomoci rozvinout klíčové dovednosti a otevřít nové příležitosti ve světě vzdělávání a práce.
PŘÍPRAVA NA VÝJEZD
Přihlášku jste si podali, příp. už víte, že jste na výjezd byli vybráni. Co teď? Co dál?
→ Buďte v kontaktu se zahraniční univerzitou – zjistit si jejich termín pro podání online přihlášek do jejich informačního systému.
→ Zjistěte si na www.mzv.cz podmínky pro výjezd do zahraničí – žádost o vízum, potřebná očkování atd.
→ Zaregistrujte se do DROZDu (https://drozd.mzv.cz) - dobrovolné registrace občanů ČR při výjezdu do zahraničí.
→ Cestovní pojištění - UP zdarma nabízí studentům vyslaným do zahraničí (rozuměj schváleným výjezdům) své pojištění. Informace najdete na https://iro.upol.cz/studium-v-zahranici/cestovni-pojisteni/ .
Některé země (Čína, USA, Kanada) však požadují, aby si student pořídil pojištění v hostitelské zemi. Toto si student musí ověřit buď na ambasádě, nebo na zahraniční univerzitě.
→ Zajistěte si jízdenku/letenku, kupte si ji ideálně i s poplatkem za její stornování (zejména s ohledem na zkušenosti z doby pandemie korony). Jízdenku/letenku proplácí u výjezdů v rámci AIA (mezinárodní smlouvy) a CEEPUS zahraniční oddělení FF UP.
→ Se "sponzorem" vyřešte výplatu stipendia. Každý sponzor (rozuměj výměnný program), má podmínky a způsob výplaty nastaven jinak. Informace o formě výplaty bývají většinou součástí vyrozumění o udělení stipendia od příslušného programu.
→ Dejte si do pořádku studijní záležitosti na domácí univerzitě, zjm. splnění studijních požadavků.
→ V případě výjezdů do zahraničí, u kterých nepředcházelo výběrové řízení konané na FF/UP) je student povinen výjezd nahlásit referentce ZO FF Janě Hořákové, která výjezd zaeviduje v IS STAG a pošle instrukce k administraci výjezdu v IS STAG.
STUDIJNÍ SMLOUVA (Learning Agreement)
→ Po ukončení výběrového řízení dostanete zprávu o výsledku a instrukce o tom, jak si online v IS STAG zapisovat předměty do Learning Agreement a zavěšovat potřebné dokumenty o výjezdu (tzv. zvací dopis/Letter of Admission apod.).
S dostatečným předstihem začněte s katederním koordinátorem řešit studijní plán na zahraniční univerzitě. Studijní plán se píše do tzv. Learning Agreement for study/traineeship = studijní smlouvy mezi studentem a FF UP, resp. katederním koordinátorem na domácí univerzitě, o kurzech, které si student na zahr. univerzitě zapíše. 1. Požádejte zahr. univerzitu o katalog/seznam předmětů, které nabízí zahraničním studentům. Ideálně by se měl LA skládat jak z předmětů, které by se po příjezdu daly nahradit našimi předměty v kategorii A, B, či C (např. i jazykový kurz lze uznat pod CJV), tak z předmětů, které jsou mimořádné právě tím, že se vyučují pouze v zahraničí (např. že je učí nějaký odborník atp.).
2. LA konzultujte s katederním koordinátorem (seznam KK najdete v záložce Zahraniční oddělení) nejdříve – ideálně – ústně. 3. Předměty vyplňte online do IS STAG (Moje studium - ECTS výjezdy), který KK zkontroluje a online v Portál STAG /odsouhlasí a uzavře. Podrobnější informace o tom, jak si zapsat předměty a kredity do IS STAG, jsou studentům zasílány e-mailem.
Learning Agreement for traineeship - v případě praxí LA nelze do IS STAG zadat online. LA for traineeship je nutné vyplnit do formuláře, který si student nejdříve stáhne. Poté jej musí fyzicky podepsat student, garant praxe a zahraniční strana. Následně student LA nahraje ke svému výjezdu do IS STAG.
Individuální studijní plán na domácí univerzitě během výjezdu: Ve výjimečných případech může mít student v době zahraničního výjezdu zapsány předměty do celkové výše 10 kreditů za semestr, avšak pouze formou individuálního studijního plánu, který schválí katederní koordinátor. Tyto předměty si pak student zapíše v předzápise do IS STAG. Formulář žádosti je v sekci ff.upol.cz - Studenti - Formuláře.
Upozornění pro doktorandy
Studijní smlouva studentů DSP
Výjezdy studentů DSP do zahraničí, ať už se jedná o výjezd studijní, výzkumný, výjezd na konferenci, či pracovní stáž, jsou rovněž evidovány v IS STAG.
Studenti DSP jsou povinni výjezd hlásit na ZO FF (j.horakova@upol.cz ) s dostatečným předstihem před odjezdem do zahraničí.
Studenti DSP si vytváří studijní smlouvu (Learning Agreement) v IS STAG (záložka Předměty) jen v případě, že chtějí zahraniční výjezd uznat v rámci svého studia na FF UP. Doktorandi mohou za zahraniční výjezd získat kredity (pokud chtějí, nebo je potřebují). Za zahraniční výjezd může doktorand získat 5 – 20 kreditů v závislosti na typu výjezdu (konference, výzkum, studium, praktická stáž) a jeho délce (několik dnů až několik měsíců).
Jsou tři možnosti:
1. Buď student dochází v zahraničí na výuku a získá kredity absolvováním "klasických" předmětů“ (např. výjezd na semestrální pobyt přes program Erasmus), které mu pak budou na základě Transcript of Records uznány do jeho studia na FF UP, nebo
2. Neúčastní se výuky, ale dochází na konzultace k zahraničnímu školiteli, příp. navštěvuje archivy, dělá terénní výzkum, sbírá materiály k disertační práci, účastní se konference atd. Po příjezdu ze zahraničí po doložení výstupů mu bude zahraniční výjezd uznán za domácí předmět „Zahraniční stáž“ od 5 do 20 kreditů. Předmět mu bude uznán a zapsán po ukončení zahraničního výjezdu na základě splnění jeho podmínek.
3. varianta je kombinace 1. a 2.
Ve všech výše zmíněných případech je nutné se s dostatečným předstihem před odjezdem do zahraničí domluvit se svým domácím školitelem na formě uznání i na výstupech.
Upozornění:
Doktorand, který vyjede přes Erasmus musí splnit 20 kreditů (je to dané programem). U ostatních výměnných programů, není stanoven počet kreditů programem, ale počet kreditů je stanoven FF UP/katedrou/domácím studijním programem.
Požadované dokumenty před výjezdem:
- Doporučující dopis podepsaný školitelem včetně uvedení kódu domácího předmětu/ů – nutné nahrát k výjezdu před výjezdem do zahraničí
- Zvací dopis od hostitelské instituce, organizace, organizátora konference atp.
I pro výjezdy studentů DSP je online Learning Agreement v IS STAG závazný. Podrobnější informace o tom, jak si zapsat výjezd a kredity do IS STAG, jsou studentům zasílány e-mailem.
V případě badatelských pobytů doktorandů a výjezdů na konferenci informujte o výjezdu svého školitele, příp. vedoucího katedry, a domluvte se s ním na badatelském plánu, na výstupech a na na způsobu uznání konference (za předmět FF - Zahraniční stáž).
UPOZORNĚNÍ PRO VŠECHNY VYJÍŽDĚJÍCÍ
→ Pro všechny typy mobilit/výjezdů do zahraničí (studijní, pracovní, výzkumné, konference, letní i zimní školy platí, že musí být před odjezdem studenta do zahraničí řádně schváleny katedrou a zaevidovány v IS STAG. Bez evidence výjezdu v IS STAG nelze výsledky ze zahraničních pobytů následně uznat na FF UP a započítat do studia studenta.
→ změny (délky trvání výjezdu, odklad či zrušení výjezdu hlaste svému KK i referentce zahr. odd. FF
→ Pro všechny typy výjezdů platí, že student musí respektovat:
- jednak požadavky daného výměnného stipendijního programu (Erasmus+, CEEPUS, Mobilita studentů FF – Freemover, vládní stipendia DZS MŠMT, AKTION, DAAD a další),
- jednak požadavky UP, resp. dané fakulty (zahraničního oddělení, studijního oddělení a pro DSP studenty Oddělení pro vědu a výzkum) a příslušné katedry.
- jednak Směrnici o uznávání kreditů v rámci zahraničních studentských mobilit (SD-03/2015)
BĚHEM VÝJEZDU
Závazky vůči katedře/fakultě/univerzitě:
- Jakékoliv změny typu předčasné ukončení mobility, prodloužení mobility atp. student neprodleně hlásí ZO FF.
- Dodatek ke studijní smlouvě (Changes to Learning Agreement) - do 30 dnů po příjezdu na zahraniční univerzitu, příp. do firmy, organizace atd., je student povinen zaznamenat změny, které nastaly vůči studijní smlouvě (LA) online do IS STAG, a to formou dodatku k LA (= Changes).
PO NÁVRATU ZE ZAHRANIČÍ
Závazky vůči FF UP po návratu ze zahraničí:
- do IS STAG nahrát potvrzení o délce studijního/pracovního/výzkumného/konferenčního pobytu (tzv. Letter of Confirmation)
- v případě studijních pobytů přehled dosažených studijních výsledků na přijímající instituci, tzv. výpis výsledků (Transcript of Records), v případě praxí předložíte Placement completion certificate.
- doktorandi do IS STAG navíc nahrají výstupy ve formě článku do časopisu, nebo kapitoly z disertační práce
- závěrečnou zprávu (viz Formuláře)
Možnosti uznání zahraničního výjezdu
1) Uznání předmětů a kurzů ze studijního pobytu
Až dodáte Transcript of Records (výpis studijních výsledků ze zahraničí), katederní koordinátor uzná dle pravidel FF UP a v souladu s Learning Agreement všechny kredity za absolvované zahraniční předměty v kategoriích A, B či C. Kreditová hodnota všech absolvovaných zahraničních předmětů bude uznávána jako skutečná hodnota dle ToR (v případě ECTS), a to i v případě, kde tato hodnota převyšuje hodnotu předmětů příslušného oboru na FF UP.
Kredity ze zemí, které nepoužívají European Credit Transfer System (ECTS), jsou tyto kredity (body) přepočítány na ECTS podle počtu výukových hodin (za týden, příp. semestr) příslušného zahraničního kurzu, příp. si katederní koordinátor může vyžádat kurikulum zahraničního předmětu.
Podrobněji je uznávání kreditů ze zahraničí popsáno rovněž ve Směrnici o uznávání kreditů v rámci zahraničních studentských mobilit (SD-03/2015) , příp. v Manuále o administraci výjezdů na FF UP, který posíláme studentovi e-mailem před odjezdem do zahraničí.
2) Uznání zahraniční pracovní stáže
Zahraniční pracovní stáž může být na FF UP uznána:
- formou kreditů jako předmět, který nabízí domácí katedra (resp. studijní program FF), takový předmět bude reflektován v LA, do STAGu si jej student zapíše sám v předzápise,
- v případě, že katedra nenabízí předmět "praxe", je možné si výjezd na praktickou stáž v zahraničí nechat uznat formou kreditů jako předmět kategorie B s názvem Zahraniční výjezd (kód předmětu: kód katedry/ZV1 a více dle délky stáže), nebo formou kreditů v kategorii C pod zkratkami FIF/ZPS1M za 5 kreditů (výjezd na 1 měsíc), FIF/ZPS2M za 10 (výjezd na 2 měsíce), FIF/ZPS3M za 15 kreditů (výjezd na 3 měsíce), FIF/ZPS4M za 20 kreditů (výjezd na 4 měsíce). Více viz Portál/Předměty.
- formou česko-anglického textu, který bude zapsán do dodatku k diplomu (nutno dodat ve Wordu e-mailem na j.horakova@upol.cz ), vzor textu najdete na www.ff.upol.cz ve Formulářích (pod Student).
- může být i kombinace obojího, tj. předmět/kredity + text do DS.
POZN.: Předmět zahraniční pracovní stáž FIF/ZPS1M atd. se v IS STAG neotvírá, v předzápisu si jej tedy student nemůže zapsat. Student, který by si jej chtěl za zahraniční výjezd na praktickou stáž nechat uznat, zapíše tento předmět po návratu ze zahraničí a po doložení Placement Completion Certificate a Doporučujícího dopisu referentka Zahraničního oddělení FF Jana Hořáková, j.horakova@upol.cz .
3) Uznání výzkumného pobytu a konference
Doktorandům je uznán výzkumný pobyt v zahraničí či výjezd na konferenci do zahraničí za předmět Zahraniční stáž za 5 a více kreditů dle typu a délky výjezdu a dle domluvy se školitelem.
4) Uznání letní/zimní školy
I výjezd na LŠ/ZŠ může být uznán buď formou kreditů (domácí předmět většinou kat. B typu zahraniční výjezd - ZV1 a více), pokud jej katedra nabízí, nebo formou textu do dodatku k diplomu.