Administrace BIP, smluv, výjezdů a příjezdů

BIP - Blended Intensive Programme

BIP - Blended Intensive Programme

Kombinovaný intenzivní program

Krátkodobé intenzivní programy jsou novinkou programu Erasmus+ , která  umožňuje propagovat a implementovat mezinárodní mobilitu v kombinaci fyzické a virtuální aktivity. Cílem je podpořit mezinárodní spojení  vysokoškolských vzdělávacích institucí, aby společně vytvářely programy pro školení, studium a výuku skupin studentů, akademiků nebo administrativních pracovníků za použití inovativních přístupů a digitálních nástrojů.

Možné příklady BIP: letní školy, terénní exkurze, terénní výzkumy, projekty umělecké a tvůrčí činnosti, společné projekty či intenzivní kurzy v menším počtu studentů apod.

Kontaktní osoba na FF UP

Marie Sieberová, marie.sieberova@upol.cz, Děkanát FF UP, Zahraniční oddělení, Křížkovského 10, budova C, dv. č. 2.10.     

Definice BIP

  • Partnery jsou minimálně 3 vysokoškolské instituce (držitelé ECHE) ze 3 různých Erasmus+ programových zemí (země EU, Island, Lichtenštejnsko, Norsko, Severní Makedonie, Srbsko a Turecko)
  • Opora v platné inter-institucionální smlouvě
  • Účastníky mohou být studenti všech stupňů studia, akademičtí i administrativní pracovníci, zaměstnanci podniků, firem
  • 15-20 povinných účastníků z participujících institucí (nepočítají se domácí účastníci)
  • Každému BIPu je nutno přidělit minimálně 3 ECTS.
  • Kombinace fyzické mobility  v délce 5-30 dní a virtuálního komponentu (délka není dána)
    • Fyzická mobilita v délce 5-30 dní, posiluje virtuální část, zahrnuje interakci a plnění konkrétních úkolů.
    • Virtuální komponent doplňuje fyzickou aktivitu, zahrnuje online týmovou spolupráci a přípravu (může být před a/nebo po fyzické aktivitě, délka není dána).
  • Instituce se zapojuje buď v roli koordinátora nebo v roli participanta programu (detailněji posáno níže v kapitole Role v BIP).

Cíle BIP

  • Posílení mezi-institucionální spolupráce na centrální i fakultní úrovni
  • Podpora mezinárodních multidisciplinárních a mezioborových programů
  • Vývoj nových kurzů ve formě kombinovaných mobilit
  • Zavedení inovativních způsobů výuky, školení a studia
    • Motivace k posílení digitalizace zúčastněné instituce a posílení digitalizačních dovedností
    • Možnost  vypracovat a nabídnout moduly nebo programy v angličtině a vytvořit nadstavbu stávajících studijních programů
  • Simultánní využívání výhod obou mobilit – krátkodobé fyzické a virtuální
  • Mezinárodní zkušenost pro znevýhodněné skupiny účastníků
  • Iniciace zájmu o dlouhodobou mobilitu a o spolupráci na větších projektech

Účastníci BIP - podmínky

  • Účastníky BIP mohou být studenti všech oborů a stupňů studia, akademičtí i administrativní zaměstnanci.
  • Min. počet započitatelných účastníků, na které lze získat dotaci: 15
  • Max. počet započitatelných účastníků, na které lze získat dotaci: 20 (účastníků může být i víc, ale dotace bude max. na 20)
  • Výše dotace: 400 Eur na účastníka, tedy max. 8.000 Eur
  • Započitatelní účastníci:
    • Vyučovaní/školení účastníci z participujících zahraničních institucí (ti, jimž je program určen)
    • všichni musí přijet na účastnickou smlouvu Erasmus+
      • studenti musí mít před zahájením BIPu schválenou studijní smlouvu (tzv. Learning Agreement) online přes platformu EWP v IS STAG.
      • akademičtí a administrativní zaměstnanci Mobiliy Agreement for TRAINING
  • Nezapočitatelní účastníci:
    • z domácí/koordinující instituce – počet není určen 
    • z jiných vysílajících institucí (i z tzv. partnerských zemí E+, KA171)
    • realizátoři programu (administrativa, školitelé, vyučující)
      • z domácí/koordinující instituce: řešitel projektu, školitelé, vyučující, administrativa
      • z participující/vysílající instituce: školitelé/vyučující, doprovod účastníků (studentů), hostující školitelé, vyučující z jiných vysokoškolských institucí, podniků a jiných institucí

Náplň programu BIP

Řešitel projektu zohledňuje při návrhu, koordinaci a realizaci BIP následující kritéria:

  • uplatnění základních principů programu Erasmus+ – inkluze, digitalizace, udržitelnost a občanská angažovanost
  • inovativní způsob výuky/školení
  • povinná kombinace fyzické a virtuální aktivity, které tvoří sourodý celek:
    • Fyzická mobilita v délce 5-30 dní, posiluje virtuální část, zahrnuje interakci a plnění konkrétních úkolů
    • Virtuální komponent doplňuje fyzickou aktivitu, zahrnuje online týmovou spolupráci a přípravu (může být před a/nebo po fyzické aktivitě, délka není dána
  • Výuka/školení tvoří majoritní část
  • Zařazení skupinové práce, diskusí,  laboratorních prací
  • Propojení účastníků s domácím prostředím – terénní práce, návštěvy, zapojení do fakultní komunity
  • Využití možnosti vytvořit program, který nelze realizovat jiným způsobem
  • Náplň programu odpovídá minimálně 3 ECTS

 

Role v BIP

1) FF UP jako koordinátor

vytváří a koordinuje program, přijímá účastníky z participujících institucí

2) FF UP jako participant

vysílá účastníky na program, který zajišťuje koordinující instituce

 

1) FF UP jako koordinátor

  • Katedra/fakulta vytváří a koordinuje program, přijímá účastníky z participujících institucí
  • a na základě schváleného projektu jsou katedře/fakultě přiděleny E+ finanční prostředky na realizaci programu.

Termíny podání žádosti o BIP

  • 2x ročně: 15. 1. (v případě nevyčerpání prostředků dodatečné 2. kolo k 30. 9.)

Financování BIP

  • Řešiteli vybraného projektu BIP jsou přiděleny OM/OS prostředky ve výši 6 000 až 8 000 Eur dle počtu povinných účastníků (15-20) programu.
  • OM/OS prostředky jsou určeny na přípravu, návrh, vývoj, koordinaci, realizaci a follow-up BIP, a to zejména na:
    • přípravu výukových materiálů
    • pronájem prostor a zařízení
    • komunikační aktivity, překlady a tlumočení
    • přípravné návštěvy a administrativní úkony
    • občerstvení (coffee-breaks) během programu (kromě alkoholu)
    • výlety a exkurze, které jsou součástí programu
    • odměny vyučujícím, školitelům příp. administrativním pracovníkům

Harmonogram BIP

  1. FÁZE - Přípravný proces: minimálně půl roku – rok před konáním BIP
  • Sledovat výzvu k podání žádostí vyhlašovanou 2x ročně ZO FF (30. 6. a 15. 12.)
  • Zmapování zájmu na katedře/katedrách/fakultě a na partnerských institucích
  • Interní evaluace a posouzení kvality projektu
  • Podání žádosti o BIP (na ZO FF)

2. FÁZE

  • Schválení projektu, přidělení finančních prostředků
  • Podpis IIA
  • Akceptační dopis pro zahraniční partnerské instituce s popisem BIP a instrukcemi
  • Čerpání finančních prostředků
  • Přípravné práce na projektu
  • Realizace aktivit

3. FÁZE

  • Evaluace projektu (vypracování závěrečné zprávy a reporting čerpání, povinná dokumentace)

 

2) FF UP Jako participant

  • BIP pořádá zahraniční instituce, která pošle FF UP nabídku účastnit se jejich BIPu.
  • Studenti/zaměstnanci FF UP se mohou zapojit v roli účastníků.

Podmínky:

  • Účastníky mohou být studenti nebo zaměstnanci FF UP, kteří se přihlásí do VŘ v IS STAG a kteří jsou ve VŘ úspěšní.
  • Program se skládá z fyzické mobility v trvání 5 - 30 dní a virtuální mobility, kde délka není dána. Podmínky BIPu zasílá zahraniční škola.
  • Za účast v BIP získá student min. 3 ECTS, které jsou mu na základě schválené studijní smlouvy započítány a uznány v rámci jeho studia na FF UP.
  • Opora v platné inter-institucionální smlouvě
  • Vybraný student/zaměstnanec obdrží grant dle stanovených podmínek E+ a cestovní pojištění do zahraničí.

Finacování

  • UP poskytne vybraným účastníkům BIP ze svého E+ rozpočtu stipendium na pobytové náklady na přijímající (koordinující) instituci ve výši:
    • 1.- 14. den:  70,- EUR/den
    • 15. – 30. den: 50 EUR/den
    • (+ dny na cestu, příp. Green Erasmus). Účastníkům se speciálními potřebami může být tato částka odpovídajícím způsobem navýšena.
    • Cestovní výdaje si účastník hradí sám.

Harmonogram

  • Sledovat výzvu a vyhlášení VŘ v aktualitách ZO FF UP (neexistuje termín, výzvu zveřejňuje ZO FF na základě nabídky zaslané zahraniční institucí).
  • v rámci VŘ v IS STAG si podat přihlášku

Smlouvy

Jednou z klíčových aktivit Univerzity Palackého je „internacionalizace“, tj. podpora spolupráce se zahraničními univerzitami (společné vědecké projekty, programy, studentské a akademické výměny atp.). Aktivity jsou dojednány ve smlouvách o spolupráci. Jednou z těchto důležitých aktivit je i podpora výměny studentů, akademiků i administrativních pracovníků. Existují smlouvy na různých úrovních:

- na katederní úrovni, např. smlouvy Erasmus+, smlouvy s Velkou Británií, smlouvy SEMP se Švýcarskem, sítě v programu CEEPUS,

- na  fakultní úrovni tzv. smlouvy o přímé spolupráci - fakultní Memorandum of Understanding, tj. smlouva platná jen pro FF,

- na univerzitní úrovni tzv. smlouvy o přímé spolupráci - univerzitní Memorandum of Understanding, tj. smlouva platná pro všechny fakulty UP

 

PŘEHLED smluv o spolupráci FF UP je pro katederní koordinátory k dispozici v IS STAG, pro studenty je přehled partnerských škol na webu ZO FF zde, pro zaměstnance zde na Mapě mobilit.

 

KONTAKTní osoba pro administraci smluv na FF UP

Dominika Ďurišová
referentka pro zahraniční záležitosti – smlouvy FF, koordinátorka pro mobility a aktivity s ČLR
Oddělení zahraničních záležitostí, děkanát FF UP, Křížkovského 10, dveře č. 2.10
tel.: + 420 585 633 665
e-mail: dominika.durisova@upol.cz

Kontaktní osoba pro administraci smluv Erasmus+ BIP

Marie Sieberová
referentka pro zahraniční záležitosti – agenda BIPů: smlouvy BIP, výjezdy a příjezdy BIP
Oddělení zahraničních záležitostí, děkanát FF UP, Křížkovského 10, dveře č. 2.10
tel.: + 420 585 633 176
e-mail: marie.sieberova@upol.cz

 

POSTUP uzavření smlouvy o spolupráci se zahraniční institucí

UPOZORNĚNÍ: Uzavření smlouvy projednejte vždy nejdříve na Zahraničním oddělením FF UP.

1. Smlouvy Erasmus+

Formu smlouvy určuje Evropská komise. Jde o tzv. Inter-institutional agreement (zkratka IIA). S platností od 1. 1. 2023 jsou smlouvy sjednávány, obnovovány a podepisovány digitálně přes platformu EWP (Erasmus Without Paper). Pro připojení využívá UP IS STAG.

Smlouvy uzavřené před  1. 1. 2023 lze považovat za prodloužené i na AR 2023/24 na základě e-mailového souhlasného vyjádření obou institucí.

Dle vyjádření DZS je možné podepsat novou meziinstitucionální smlouvu pro výměny studentů a zaměstnanců s univerzitami v programových zemích i v „papírové“ podobě „za předpokladu, že je věnováno dostatečné úsilí k připojení se k síti EWP a využití relevantních APIs. Pokud bude doloženo, že uzavření smlouvy v EWP brání technické problémy (například vyjádřením partnera), pak je možné papírovou smlouvu podepsat. Primárně ale usilujte o uzavření smluv v EWP a k tomuto řešení přistupte jen ve skutečně nezbytných případech. I pokud smlouvu podepíšete tímto náhradním způsobem, je třeba ji co nejdřív, jakmile pominou technické problémy, uzavřít i v EWP."

S partnerskou školou si nejdříve domluvte (osobní návštěvou, e-mailem) podmínky spolupráce (počet mobilit, délka trvání mobilit, jazyk výuky, dostatečná nabídka kurzů v daném oboru v angličtině atd.). Poté kontaktujte příslušnou referentku ZO FF, viz výše, s žádostí o založení smlouvy v IS STAG. Referentka zajistí, aby smlouva s partnerskou školou byla vyplněná se všemi náležitostmi a podepsaná přes EWP.

Berte prosím na vědomí, že podmínky se nesjednávají přes EWP. Přes EWP se již předem předjednaná spolupráce "jen" podepisuje.

V případě, že se nedaří s partnerskou školou smlouvu podepsat přes EWP (např. kvůli technickým problémům), je možné v IS STAG již vyplněnou smlouvu vygenerovat do pdf a poslat partnerovi s žádostí o podpis e-mailem.

Uzavření smlouvy vždy projednejte nejdříve na Zahraničním oddělením FF UP.

Název smluv se školami z VB je v IS STAG Erasmus, pro smlouvy na BIP je název Erasmus BIP.

 

2. Smlouvy Erasmus+ s Velkou Británií

S partnerskou školou si nejdříve domluvte podmínky spolupráce (počet mobilit studentů, akademických a administrativních pracovníků, počet měsíců, dnů, ISCED kódy, požadovanou jazykovou úroveň studentů a pracovníků, požadovanou jazykovou úroveň, dostatečnou nabídku kurzů v daném oboru atd.). Poté kontaktujte Dominiku Ďurišovou, která Vám zašle vzor formuláře IIA Mezinárodní mobilita. Vyplněnou smlouvu jí pošlete zpět ke kontrole. Poté zašlete návrh partnerské škole. Jakmile obdržíte podepsaný návrh od partnerské školy zpět, pošlete jej Dominice Ďurišové. Ta zajistí podpis z naší strany a smlouvu zaeviduje do IS STAG.

Uzavření smlouvy vždy projednejte nejdříve na Zahraničním oddělením FF UP.

Název smluv se školami z VB je v IS STAG Erasmus IM (International Mobility).

 

3. Smlouvy se Švýcarskem - Swiss European Mobility Programme (SEMP)

S partnerskou školou si nejdříve domluvte podmínky spolupráce (počet mobilit studentů, akademických a administrativních pracovníků, počet měsíců, dnů, ISCED kódy, požadovanou jazykovou úroveň studentů a pracovníků, požadovanou jazykovou úroveň, dostatečnou nabídku kurzů v daném oboru atd.). Partnerská škola Vám zašle návrh spolupráce na jejich formuláři pro tento typ spolupráce. Doplňte údaje z naší strany a pošlete ke kontrole Dominice Ďurišové. Poté zašlete návrh partnerské škole. Jakmile obdržíte podepsaný návrh od partnerské školy zpět, pošlete jej Dominice Ďurišové. Ta zajistí podpis z naší strany a smlouvu zaeviduje do IS STAG.

Uzavření smlouvy vždy projednejte nejdříve na Zahraničním oddělení FF UP.

Smlouvy se švýcarskými školami jsou v IS STAG  označeny názvem SEMP.

 

4. Smlouvy CEEPUS

Smlouvy v rámci programu CEEPUS se nazývají sítě. Smlouvy není potřeba uzavírat tradičním způsobem ani digitálně. Síť partnerských škol vytváří koordinátor sítě, který s Národní kanceláří CEEPUS uzavře jednu smlouvu pro všechny zapojené školy.

Zapojené partnerské školy v rámci programu CEEPUS jsou v IS STAG  označeny názvem CEEPUS.

 

Přímá spolupráce - Memorandum of Understanding

Pro uzavření spolupráce mimo program Erasmus+ se doporučuje použít kodifikované Memorandum of Understanding (bez nutnosti kontroly právníkem či Oddělením pro partnerství UP).

Dle potřeby/domluvy s partnerem se smlouva uzavírá

  1. mezi FF a zahraniční partnerskou fakultou (podpis děkanem FF)
  2. mezi UP a zahraniční partnerskou institucí (podpis rektorem UP)

POZOR:

Jsou nutné originály - nejméně čtyři vyhotovení (nebo dle dikce smlouvy): dvě pro UP a dvě pro partnerskou instituci.
Smlouvy předkládané v jiném než českém či anglickém jazyce musí být doplněny o překlad do českého nebo anglického jazyka.

Pokud partner do obsahu smlouvy zasahoval, předkladatel zašle smlouvu s vyznačenými změnami na Zahraniční oddělení FF. Smlouva bude postoupena k odsouhlasení na Oddělením pro partnerství UP.

V případě, že partner trvá na uzavření vlastní smlouvy o spolupráci, je nutná kontrola obsahu. Zde záleží, jestli jde o smlouvu na úrovni fakulty či univerzity. Po domluvě o obsahu se Zahraničním oddělením FF se podnět dává buď na Právní oddělení UP (prostřednictvím sekretariátu děkana) nebo na Oddělení pro partnerství UP (Tereza Kalousková). Ve chvíli, kdy má předkladatel kladné stanovisko, smlouva může být předložena k podpisu, postupuje se viz. dále kapitola Postup uzavírání smluv.

Postup

Z důvodu možných zdržení při procesu uzavírání smluv o spolupráci se zahraničním partnerem a s ohledem na plnění povinnosti vyplývající ze Zákona o registru smluv (Zákon č. 340/2015 Sb.), je třeba dodržet následující postup.

  1. Smlouva je podepsána FF UP jako druhá

Tento postup je preferován.

Předkladatel smlouvy, či jím/jí pověřená osoba, je povinen/na vytvořit tzv. košilku (Průvodní list k žádosti o podpis smlouvy děkanem FF UP).

  • Pokud smlouva přijde poštou - fyzicky, přijetí smlouvy musí být registrováno v ERMS - zadává zaměstnanec na podatelně FF UP. Jestliže smlouvu z partnerské univerzity přiveze zaměstnanec UP, tento zároveň zajistí vložení do ERMS.
  • Pokud smlouva přijde e-mailem, nemusí se evidovat přes ERMS.
  • Smlouva s vyplněnou košilkou je zaslána předkladatelem (či jím/jí pověřenou osobou) na Zahraniční oddělení FF. Smlouva musí mít u sebe všechny náležitosti, tj. přílohy, podpisy, nesmí chybět datum podpisu partnera, úplná adresa apod. Průvodní list k žádosti o podpis smlouvy děkanem FF UP musí být kompletně vyplněn a nesmí chybět podpisy (vedoucí pracoviště, předkladatel).
  • Zahraniční oddělení FF zajistí podpis děkana a následné vložení smlouvy do CES. Zahraniční oddělení FF si ponechá jeden originál smlouvy, zároveň zajistí odeslání jednoho originálu k archivaci na Právní oddělení UP. Zbylé originály jsou zaslány přes Podatelnu FF druhé straně.

▲ Zahraniční oddělení FF nemusí smlouvu přijmout, pokud nesplňuje výše zmíněné náležitosti.

  1. Smlouva je podepsána FF UP jako první

Z důvodu výše zmíněného zákona není tato varianta vítaná, neboť může dojít ke zdržení u zahraničního partnera.

Předkladatel smlouvy je povinen/na vytvořit Průvodní list k žádosti o podpis smlouvy děkanem FF UP.

  • Podpis děkana zajišťuje Zahraniční oddělení FF (Eva Antošová). Jestliže smlouva prošla kontrolou na Právním oddělení UP, předkladatel tuto fyzicky zašle na Zahraniční oddělení FF společně s kompletně vyplněným a podepsaným Průvodní listem k žádosti o podpis smlouvy děkanem FF UP. Tento krok bude zaveden v ERMS.
  • Zahraniční oddělení FF zajistí podpis smlouvy děkanem, poté je tato vrácena předkladateli.
  • Předkladatel či jím/jí pověřená osoba je povinen/na smlouvu poslat zahraničnímu partnerovi k podpisu. Je žádoucí poslat partnerovi smlouvu s průvodním dopisem. Zodpovědný pracovník na straně partnera je zároveň emailem upozorněn na Zákon o registru smluv (zákon č. 340/2015 Sb.) a požádán, aby bezprostředně po podpisu smlouvy zaslal originály podepsané smlouvy a zároveň oskenovanou kopii emailem.
  • Po obdržení podepsané smlouvy je předkladatel (v případě jeho/její absence jím/jí pověřená osoba) povinen zkontrolovat, zda je došlá smlouva úplná (tj. nechybí datum podpisu smlouvy, přílohy apod.). Ihned poté zašle smlouvu na Zahraniční oddělení FF.
  • Po obdržení smlouvy podepsané všemi stranami zajistí Zahraniční oddělení FF vložení smlouvy do CES.

▲ Zahraniční oddělení FF nemusí smlouvu přijmout, pokud nesplňuje výše zmíněné náležitosti.

       3. Smlouva na úrovni univerzita – univerzita

Dle vnitřní normy UP R-B-22/09 – Řád předkládání smluv k podpisu rektora UP je třeba používat nové formuláře žádosti o podpis rektora. Tyto nové formuláře žádosti o podpis rektora se vytvářejí v systému CES, a to jak pro smlouvy, tak i pro dodatky

Postup

1) Pokud budete formulář potřebovat vytvořit, přihlaste se do CES https://smlouvy.upol.cz/ . Pro přihlášení použijte své Portal ID a heslo jako do Portálu.

2) Přejděte na záložku „Formuláře žádosti o podpis“a klikněte na „Přidat“.

3) V nabídce vyberte, jaký typ formuláře budete vytvářet (nejčastěji budete potřebovat „Standardní formulář“, případně „Formulář pro dodatek“).

4) Vyplňte formulář (povinná pole jsou červeně vyznačena; u každého pole se zobrazuje informace v „bublině“, která vysvětluje, jak dané pole vyplnit).

5) Číslo v ERMS vytvoří sekretářka.

6) Vyplněný formulář označte jako „Kompletní“ a vytiskněte. Spolu se smlouvou předejte k podpisům dotčených osob. Následně jej odevzdejte na ZO FF (k rukám Dominiky Ďurišové).

S dotazy týkající se košilky a obsahu smlouvy se obracejte na Terezu Kalouskovou, vedoucí Oddělení pro partnerství UP, případně Evu Antošovou ze Zahraničního oddělení FF.


Výjezdy

  • Zahraniční výjezdy zaměstnanců jsou administrovány formou cestovního příkazu (dále jen CP). CP se od roku 2020 vyplňuje a schvaluje elektronicky přes aplikaci Cestovní příkazy na Portále UP.
  • Zaměstnanec je povinen svůj pracovní výjezd do zahraničí hlásit před započetím cesty sekretářce kmenové katedry, aby mohl být výjezd zaevidován v docházce zaměstnance.
  • Zahraniční služební cestu lze hradit z různých finančních zdrojů. Finanční zdroje jedné zahraniční služební cesty lze kombinovat.
  • I v případě, že cestovní a pobytové náklady hradí zahraniční strana, je povinností zaměstnance vyplnit CP.
  • I v případě, že se zaměstnanec účastní virtuální
  • Zaměstnanec vyslaný UP do zahraničí může využít cestovní pojištění do zahraničí.
  • Referentka CP na ekonomickém oddělení: Gabriela Beranová, gabriela.beranova@upol.cz 
  • Možnosti výjezdů do zahraničí, termíny, přihlášky, aktuality atd. najdete v sekci Nabídky a výběrová řízení i/nebo v sekci Možnosti výjezdů do zahraničí .

SPECIFIKA NĚKTERÝCH VÝMĚNNÝCH PROGRAMŮ:

Program ERASMUS

Před cestou je třeba připravit a potvrdit Mobility Agreement for Teaching (Pracovní program výuky/školení) či Mobility Agreement for Training (pracovní program školení). Výukový program/program školení si s dostatečným předstihem účastník dojednává s partnerskou školou sám. Mobility Agreement for Teaching / Training (Pracovní program výuky/školení)  může být vyplněn česky, případně anglicky nebo v jazyce přijímající instituce. Mobility Agreement schvaluje/podepisuje vedoucí vysílajícího pracoviště. Mobility Agreement potvrzený všemi stranami je nutné  před výjezdem do zahraničí přinést na ZO RUP (referentce Yvoně Vyhnánkové - Erasmus evropský, referentce Petře Soldánové - Erasmus mimoevropský), kde účastník podepíše účastnickou smlouvu, ve které jsou stanoveny podmínky mobility, zejména data cesty, rozsah výuky/školení a výše grantu. Účastnickou smlouvu před výjezdem do zahraničí přiložíte k CP, aby mohla být spočítána záloha na cestu. Podrobné informace (např. o délce pobytu, rozsahu výuky/školení, výši grantu, cestovním pojištění atd.) k výjezdu na Erasmus najdete na stránkách ZO RUP: https://international.upol.cz/vymenne-pobyty/jsem-zamestnanec/.

Program CEEPUS

Výjezd formou CP, cestovní náklady (cesta tam a zpět, bez místní dopravy) hradí fakulta, ale stipendium na pobyt v zahraničí (na ubytování a stravu) dostává zaměstnanec od zahraniční univerzity.

Výjezdy přes AIA: výjezd formou CP, cestovní náklady (cesta tam a zpět, bez místní dopravy) hradí fakulta, ale stipendium na pobyt v zahraničí (na ubytování a stravu) dostává zaměstnanec buď od příslušného zahraničního ministerstva, nebo od MŠMT (záleží na podmínkách dojednaných v mezinárodní smlouvě).


Příjezdy

MOŽNOSTI PŘIJETÍ ZAHRANIČNÍCH HOSTŮ

Zahraniční hosté přijíždějí většinou na pozvání katedry. Přijet můžou na výukový pobyt (Erasmus, CEEPUS, Fulbright programme), přednáškový pobyt (v rámci konference pořádané FF/UP), nebo na badatelský pobyt (CEEPUS, AIA, Visegrad Fund atd.) nebo jako post-doc.

Hosté přijíždějí většinou v rámci nějakého programu, např. Erasmus, CEEPUS, AKTION, Visegrad Fund atd. To znamená, že v rámci tohoto programu získali finanční podporu a z této podpory si hradí pobytové a cestovní náklady (ubytování, cestovní pojištění, vízum, stravu). Nebo je možné návštěvu hosta zaplatit z katederních zdrojů, např. ze zdoje na zahraniční aktivity.

PROPOST

Další možností financování zahraničního hosta je z projektu PROPOST (strategický program UP, v rámci nějž FF UP podporuje mobilitu akademických pracovníků ze zahraničí). Výzva k předkládání žádostí o finanční podporu na zahraniční hosty - hostující přednášky a konference, bývá vyhlášena každý rok v říjnu prostřednictvím inFFo. Žádá se o finanční podporu pro příjezd hosta na následující kalendářní rok.

Žádost o příspěvek na přijetí zahraničního hosta nebo na uspořádání konference se lze ucházet za těchto podmínek:

1/ Podpora pro zahraniční hosty, kteří jsou afiliováni na zahraniční univerzitě nebo výzkumném pracovišti výukový/přednáškový pobyt:

a/ Při fyzické účasti v Olomouci jde o podporu formou smlouvy cost payment contract.

b/ V případě on-line aktivity/přednášky se odměna vyplácí jinou formou, a to pomocí smlouvy o jednorázové konzultační a výukové činnosti.

Formuláře smluv pro konzultační a výukovou činnost jsou k dispozici anglicky a česky na www.ff.upol.cz/zamestnanci/formulare-a-dokumenty/.

2/ Podpora na uspořádání konference - a to konference minimálně evropského významu.

Formulář ŽÁDOSTI o finanční podporu IN je ke stažení na https://www.ff.upol.cz/zamestnanci/formulare-a-dokumenty/#c3918.  Žádost vyplňte elektronicky a naskenovanou s podpisem vedoucího katedry pošlete Simoně Černé, simona.cerna@upol.cz .

TERMÍN pro podávání žádostí: začátek listopadu

VÝSLEDKY výběrového řízení budou oznámeny do konce prosince

KONTAKTNÍ OSOBA: Simona Černá

____________________________________________________________

CO LZE HOSTŮM NABÍDNOUT

Ubytování

Ubytování může hostům – pokud chtějí – pomoci zprostředkovat katedra, příp. fakulta/univerzita, na kolejích UP, nebo jim může pomoci – pokud chtějí – zprostředkovat ubytování v hotelu, penzionu atp. Ubytování si host hradí sám ze svých zdrojů (např. z grantu E+, AKTION, DAAD aj., nebo ze zdrojů vysílající instituce. 

Host pozvaný v rámci PROPOSTU (institucionálního  strategický program UP) si ubytování hradí z per diems, které dostane vyplacené od FF UP.

CEEPUS a AIA vyplácí přijíždějícímu vyučujícímu "stipendium" (hotově na pokladně FF UP) na ubytování a stravu. Cestovné hradí hostovi jeho domácí univerzita.

Cesta a cestovné

Cestu si host hradí buď sám z grantu, který obdržel od své domácí univerzity, nebo z grantu mezinárodního programu,nebo ji může uhradit katedra ze svých zdrojů. Cestu může hostu pomoci zprostředkovat katedra.
V rámci PROPOSTu FF UP si host hradí cestovné z odměny, kterou od FF UP dostane formou Costs Payments Contract (viz https://www.ff.upol.cz/zamestnanci/formulare-a-dokumenty/#c3918 ).

Vízum

Katedra, příp. fakulta/univerzita vystavuje podklad pro vyřízení víza hosta, např. formou Letter of Acceptance, Letter of Intent.. Host si musí zjistit na příslušném zastupitelském úřadu, jaké dokumenty pro vstup do ČR (EU) potřebuje a informovat katedru (fakultu/UP).

Odměna

může být vyplacena:

-   formou DPP
- v PROPOSTu FF UP (viz výše) formou Costs Payments Contract nebo Consulting/Teaching Services Agreement (formuláře jsou ke stažení na https://www.ff.upol.cz/zamestnanci/formulare-a-dokumenty/#c3918 ).

Odměnu lze proplatit hotově i na účet.

Typ smlouvy pro hosta konzultujte vždy s předstihem s kýmkoliv ze ZO, EO nebo PO FF UP.

Odměna za online přednášku

Přednáška se může uskutečnit i formou online. V tomto případě bude odměna vyplacena formou smlouvy o poskytnutí konzultační činnosti - Consulting/Teaching Services Agreement (viz https://www.ff.upol.cz/zamestnanci/formulare-a-dokumenty/#c3918. Katedra v této smlouvě uvádí, za co bude odměna poskytnuta, zda se jedná o jednorázovou přednášku, přednáškový cyklus, účast na konferenci, konzultační činnost, případně kombinaci. Katedra vždy uvede také objem odvedené práce v hodinách (po 60 minutách). Odměna za hodinu práce se pohybuje v rozmezí
250 - 700 Kč (horní hranice je pro superexperty). Výši odměny navrhne katedra. Návrh smlouvy odesílá katedra zahraničnímu hostu s dostatečným časových předstihem tak, aby tento/tato ji stihl/a podepsat a poslat dva výtisky poštou na Zahraniční oddělení FF k rukám Simony Černé před tím, než akce/přednáška proběhne. Prosím požádejte hosta o zaslání oskenované kopie dřív, než pošle originál.

Stravné

Stravu si host hradí sám buď sám z grantu, který obdržel od své domácí univerzity, mezinárodního programu.

V případě PROPOSTu FF UP si host stravu hradí z per diems. POZOR! S platností od 25. 7. 2022 se změnila sazba per diem pro ČR z 230 EUR/den na 177 EUR/den.

_________________________________________________________

UPOZORNĚNÍ:

Zahraniční hosté působící na FF UP musí být od 1. 1. 2016 evidováni v Portále UP: portal.upol.cz/Přijetí hostů (pro účely výročních zpráv, statistik a také rozpočtování). Evidence hostů je v kompetenci katedry.

ID UP karta a přístupy na portlety IS UP                                                                                          Pokud host působí na FF UP delší dobu (měsíc a déle, např. hosté v rámci CEEPUSu, Fulbrighta apod.), je možné mu prostřednictvím ZO FF UP zařídit ID kartu. Zřízením ID karty host získá přístup na portlety UP: STAG, MOODLE, knihovna, menza, připojení na internet atd.. Podmínkou pro vydání ID karty je evidence hosta v tzv. Malém STAGu.

Nastavení cookies a ochrany soukromí

Na našich webových stránkách používáme soubory cookies a případné další síťové identifikátory, které mohou obsahovat osobní údaje (např. jak procházíte naše stránky). My a někteří poskytovatelé námi využívaných služeb, máme k těmto údajům ve Vašem zařízení přístup nebo je ukládáme. Tyto údaje nám pomáhají provozovat a zlepšovat naše služby. Pro některé účely zpracování takto získaných údajů je vyžadován Váš souhlas. Svůj souhlas můžete kdykoliv změnit nebo odvolat (odkaz najdete v patě stránek).

(Technické cookies nezbytné pro fungování stránek. Neobsahují žádné identifikační údaje.)
(Slouží ke statistickým účelům - měření a analýze návštěvnosti. Sbírají pouze anonymní data.)
(Jsou určeny pro propagační účely, měření úspěšnosti propagačních kampaní apod.)