Užitečné informace k výjezdu do zahraničí
Veni, vidi, vici
Uvažujete o výjezdu do zahraničí, ale nevíte, jak začít? Přemýšlíte, jaký to má smysl? Máte spoustu otázek, ale neznáte na ně odpověď? My vám poradíme.
Smyslem výjezdu do zahraničí za studiem, praxí, výzkumem, není jen to, aby si student splnil část svého studia v zahraničí, získal kredity a zlepšil jazykové dovednosti. Smyslem výjezdu mimo náš rodný kraj, mimo náš známý svět je především poznat hlouběji sebe sama skrze jiné, nám neznámé, stát se otevřeným, tolerantním, samostaným a kriticky smýšlejícím člověkem, který umí plánovat a má smysl pro zodpovědnost.
Že zahraniční zkušenost a mezinárodní vzdělávání opravdu pozitivně mění životy, vyplývá i z průzkumů Domu zahraniční spolupráce pod MŠMT, který má na starosti mezinárodní vzdělávání a výzkum a celorepublikově koordinuje výměnné programy jako např. Erasmus+, CEEPUS, AKTION, AIA a další. Více si o výsledcích tohoto zajímavého průzkumu můžete přečíst na tomto odkaze https://www.dzs.cz/dopady .
Jak začít?
PŘÍPRAVA NA VÝJEZD
Příprava na výjezd je velmi důležitá. Abyste mohl/a odjet do zahraničí, musíte mít administrativně vše nachystané a v pořádku jak na domácí škole, tak na zahraniční.
Zrekapitulujeme si, co už víte z kapitoly Před výjezdem do zahraničí:
- víte, proč chcete jet do zahraničí (za účelem studia, pracovní stáže, výzkumu, účasti na kurzu letní školy, konference)
- svůj výjezd jste si časově naplánova/a
- přihlásil/a jste se do výběrového řízení / podal/a jste si žádost o finance, bl/a jste vybrán/a
- přečetla jste si informace na stránkách přijímající strany, výjezd jste konzultoval/a s katederním koordinátorem pro zahraničí, v případě doktorandů se školitelem (s vedoucí/m katedry).
- zjistil/a jste si podmínky a požadavky výměnného stipendijního programu / dotačního titulu, zjistila jste si podmínky výjezdu do zahraničí domácí školy a přijímající instituce/organizace/firmy
DŮLEŽITÉ VĚDĚT
EVIDENCE VÝJEZDU VE STAGU
Tím nejdůležitějším je, že podle směrnice Filozofické fakulty UP – Směrnice o uznávání kreditů v rámci zahraničních studentských mobilit, SD-03/2015 musí být výjezd do zahraničí před jeho započetím evidován v informačním systému UP v aplikaci ECTS výjezdy. V se výjezd administruje, tzn. student sem vkládá požadované dokumenty, sestavuje si zde studijní plán pro výjezd do zahraničí a uznávají se zde výsledky ze zahraničí.
Ve STAGu se evidují všechny typy výjezdů do zahraničí, studijní, pracovní, pracovní - absolventské, konferenční, výzkumné pobyty, výjezdy na letní / zimní školy i výjezdy na intenzivní kombinované kurzy (tzv. BIPy).
Myslete na to, že výjezd nelze zaevidovat do STAGu zpětně, ani ho nelze zpětně uznat!
Nezapomeňte hlásit změnu týkající se výjezdu, tj. změnu termínu, destinace, názvu instituce aj. (referentce Janě Hořákové, ZO FF UP na j.horakova@upol.cz dříve než nastane, předejdeme tak zbytečným komplikacím.
Student, který neprojde výběrovým řízením ve STAGu, hlásí výjezd do zahraničí e-mailem referentce zahr. odd. FF UP Janě Hořákové, j.horakova@upol.cz .
Student, který projde výběrovým řízením ve STAGu, svůj výjezd hlásit nemusí, výjezd je evidován automaticky schválením přihlášky ve VŘ.
Poté, co je výjezd zaevidován ve STAGu, student obdrží další informace a pokyny k administraci výjezdu.
PODMÍNKY VÝJEZDU
Podmínkou číslo jedna je evidence výjezdu do STAGu, viz bod výše.
V zájmu zajištění dobré kvality výjezdu do zahraničí musí být výjezd studenta v souladu s jeho studijním programem a odpovídat potřebám jeho osobního rozvoje = výjezd by měl být přínosný.
Kredity za výjezd do zahraničí musí být studentovi uznány v rámci jeho studia. Není možné vyjet do zahraničí poté, co si student splnil všechny studijní povinnosti (kredity) na domácí škole.
Není povolen výjezd studentům v posledním semestru studia Bc. i NMgr.
Studijní smlouva (Learning Agreement)
Před odjezdem do zahraničí je student povinen si vytvořit studijní plán pro výjezd do zahraničí, který musí schválit vysílající katedra. Schválený studijní plán je studijní smlouva - tzv. Learning Agreement. V rámci Learning Agreement (dále jen LA) musí existovat dohoda mezi studentem a vysílající katedrou, případně i přijímající stranou, o způsobu uznání výjezdu za domácí předměty kategorie A, B, C. V LA je tedy určen počet kreditů, které student musí na zahraničním pobytu získat a které mu musí být uznány.
Počet kreditů
Student je povinen v zahraničí získat:
a) nejméně 20 ECTS kreditů za semestr v případě výjezdu na studijní pobyt v délce 1 semestru, nejméně 40 ECTS kreditů v případě dvousemestrálního studijního výjezdu.
b) V případě výjezdu na praktickou stáž je počet kreditů, který student může za výjezd získat, dán délkou výjezdu: 1 měsíc – až 5 ECTS kreditů, 2 měsíce - až 10 ECTS kreditů, 3 měsíce – až 15 ECTS kreditů, 4 měsíce – až 20 ECTS kreditů, nebo dle rozhodnutí katedry.
c) V případě výjezdu doktorandů na výzkumný nebo konferenční pobyt je počet kreditů určen domácím studijním plánem studenta.
d) V případě výjezdu na krátkodobý pobyt typu letní školy se doporučuje získání minimálně 3 ECTS kreditů.V případě výjezdu na krátkodobý pobyt typu Blended Intensive Programme (BIP) musí student získat minimálně 3 ECTS kredity.
Individuální studijní plán (ISP)
Kromě toho, že je studentovi výjezd do zahraničí uznán za kredity (má-li schválenou studijní smlouvu - Learning Agreement, LA, viz bod výše), je možné během pobytu v zahraničí absolvovat dálkově i další domácí předměty mimo Learning Agreement. Týká se to dlouhodobých výjezdů, tj. výjezdů delších než 30 dnů. Postup je takový, že si student zapíše zvolené domácí předměty v rámci předzápisu do STAGu, současně však musí požádat o jejich plnění na dálku a vytvořit si individuální studijní plán - ISP. Existuje na to formulář, který je ke stažení zde. Max. počet domácích předmětů v ISP je 15. Vyplněnou a garantem/ty schválenou žádost o ISP student vloží ke svému výjezdu zaevidoavném ve STAGu.
DALŠÍ UŽITEČNÉ INFORMACE
→ Buďte v kontaktu se zahraniční univerzitou – zjistěte si jejich podmínky přijetí na jejich web. stránkách, příp. požádejte tamního koordinátora o jejich zaslání e-mailem.
→ Zjistěte si nabídku kurzů zahraniční školy.
→ Zjistěte si, zda nepožadují ke studiu na jejich škole doklad o jazykové úrovni.
→ Zjistěte si na www.mzv.cz aktuální podmínky pro výjezd do zahraničí, zda a jak musíte požádat o vízum, jaká potřebná očkování atd.
→ Před odjezdem doporučujeme zaregistrovat se do DROZDu (https://drozd.mzv.cz) - dobrovolné registrace občanů ČR při výjezdu do zahraničí.
→ Cestovní pojištění - UP zdarma nabízí studentům vyslaným do zahraničí (rozuměj ve STAGu zaevidovaným výjezdů se schváleným Learning Agreement) své pojištění. Informace najdete na https://iro.upol.cz/studium-v-zahranici/cestovni-pojisteni/ .
→ Zajistěte si jízdenku/letenku, kupte si ji ideálně i s poplatkem za její stornování (zejména s ohledem na zkušenosti z doby pandemie korony). V případě výjezdů v rámci Erasmus, AIA (mezinárodní smlouvy) a CEEPUS se cestovní náklady proplácí - bližší informace poskytne referentka ZO FF Jana Hořáková, j.horakova@upol.cz .
→ V případě, že Vám na výjezd byla poskytnuta finanční podpora, včas vyřešte výplatu stipendia. Myslete na to, že ten, kdo Vám finanční podporu přislíbil, má nastaveny termíny a způsob výplaty, které musíte dodržovat. Informace o termínu a formě výplaty bývají většinou součástí vyrozumění o udělení stipendia od příslušného programu / donátora.
→ Před odjezdem do zahraničí si dejte do pořádku studijní záležitosti na domácí univerzitě, zjm. zkontrolujte splnění studijních požadavků za předchozí AR.
BĚHEM VÝJEZDU
Závazky vůči katedře/fakultě/univerzitě:
Jakékoliv změny typu předčasného ukončení mobility, prodloužení mobility atp. student musí hlásit referentce ZO FF Janě Hořákové, j.horakova@upol.cz ještě před tím, než nastanou, aby se změny vložily do STAGu před uzavřením matriky pro MŠMT, tzn. že matrika se vůči opravám uzavírá vždy 31.10., 31.12., 31.3., 30.6.. Po těchto termínech nelze údaje, které vznikly před daným termínem, ve výjezdu měnit.
Dodatek ke studijní smlouvě, tzv. Changes to Learning Agreement - do 30 dnů po příjezdu na místo pobytu je student povinen zaznamenat změny, které nastaly vůči předvýjezdové studijní smlouvě (Learning Agreement) do STAGu. V opačném případě mu změny nebudou uznány do studia.
PO NÁVRATU ZE ZAHRANIČÍ
Závazky vůči FF UP po návratu ze zahraničí:
- do IS STAG nahrát potvrzení o délce studijního/pracovního/výzkumného/konferenčního pobytu (tzv. Letter of Confirmation)
- v případě studijních pobytů přehled dosažených studijních výsledků na přijímající instituci, tzv. výpis výsledků (Transcript of Records), v případě praxí předložíte Placement completion certificate.
- doktorandi do IS STAG navíc nahrají výstupy ve formě článku do časopisu, nebo kapitoly z disertační práce
- závěrečnou zprávu (viz Formuláře)
Možnosti uznání zahraničního výjezdu
1) Uznání předmětů a kurzů ze studijního pobytu
jakmile vložíte Transcript of Records (výpis studijních výsledků ze zahraničí) ke svému výjezdu ve STAGu, katederní koordinátor uzná dle pravidel FF UP a v souladu s Learning Agreement všechny kredity za absolvované zahraniční předměty v kategoriích A, B či C. Kreditová hodnota všech absolvovaných zahraničních předmětů bude uznávána jako skutečná hodnota dle ToR (v případě ECTS), a to i v případě, kde tato hodnota převyšuje hodnotu předmětů příslušného oboru na FF UP.
Kredity ze zemí, které nepoužívají European Credit Transfer System (ECTS), jsou tyto kredity (body) přepočítány na ECTS podle počtu výukových hodin (za týden, příp. semestr) příslušného zahraničního kurzu, příp. si katederní koordinátor může vyžádat kurikulum zahraničního předmětu.
Podrobněji je uznávání kreditů ze zahraničí popsáno rovněž ve Směrnici o uznávání kreditů v rámci zahraničních studentských mobilit (SD-03/2015), příp. v Manuále o administraci výjezdů na FF UP, který posíláme studentovi e-mailem před odjezdem do zahraničí.
2) Uznání zahraniční pracovní stáže
a) Formou záznamu do DS
Záznam o výjezdu se do DS generuje automaticky z údajů o výjezdu, které byly zadány do STAGu.
b) Za kredity
Výjezd na praktickou stáž je možné si nechat uznat za:
- předmět, který nabízí domácí katedra, resp. studentův studijní program (hledejte ve svém studijním plánu ve Studijních plánech a předmětech);
- V případě, že katedra předmět pro praktickou stáž nenabízí, je možné si praktickou stáž nechat uznat formou kreditů v rámci tzv. vycpávkových předmětů kat. B. Vycpávkové předměty mají ve STAGu název Zahraniční výjezd, kód předmětu je kód katedry/ZVx, přičemž x označuje počet kreditů, př. KAA/ZV10.
- Další možností je možné si nechat uznat stáž za kredity v kategorii C. K tomuto účelu byly vytvořeny předměty celofakultní s kódy: FIF/ZPS1M za 5 kreditů (výjezd na 1 měsíc), FIF/ZPS2M za 10 (výjezd na 2 měsíce), FIF/ZPS3M za 15 kreditů (výjezd na 3 měsíce), FIF/ZPS4M za 20 kreditů (výjezd na 4 měsíce).
3) Uznání výzkumného pobytu a konference
Doktorandům je uznán výzkumný pobyt v zahraničí či výjezd na konferenci do zahraničí za předmět Zahraniční stáž za 5 a více kreditů dle typu a délky výjezdu a dle domluvy se školitelem.
4) Uznání letní/zimní školy
I výjezd na LŠ/ZŠ může být uznán buď formou kreditů (domácí předmět většinou kat. B typu zahraniční výjezd - ZV1 a více), pokud jej katedra nabízí, nebo formou textu do dodatku k diplomu.