Užitečné informace k výjezdu do zahraničí
Veni, vidi, vici
Uvažujete o výjezdu do zahraničí, ale nevíte, jak začít? Přemýšlíte, jaký to má smysl? Poradíme Vám, zkušeností máme hodně.
Smyslem výjezdu do zahraničí za studiem, praxí, výzkumem, není jen to, aby si student splnil část svého studia v zahraničí, získal kredity a zlepšil jazykové dovednosti. Smyslem výjezdu mimo náš rodný kraj, mimo náš známý svět je především poznat hlouběji sebe sama skrze jiné, nám neznámé, stát se otevřeným, tolerantním, samostaným a kriticky smýšlejícím člověkem, který umí plánovat a má smysl pro zodpovědnost.
Že zahraniční zkušenost a mezinárodní vzdělávání opravdu pozitivně mění životy, vyplývá i z průzkumů Domu zahraniční spolupráce pod MŠMT, který má na starosti mezinárodní vzdělávání a výzkum a celorepublikově koordinuje výměnné programy jako např. Erasmus+, CEEPUS, AKTION, AIA a další. Více si o výsledcích tohoto zajímavého průzkumu můžete přečíst na tomto odkaze https://www.dzs.cz/dopady .
Jak začít?
PŘÍPRAVA NA VÝJEZD
Příprava na výjezd je velmi důležitá. Abyste mohl/a odjet do zahraničí, musíte mít administrativně vše nachystané a v pořádku jak na domácí škole, tak na zahraniční.
Zrekapitulujeme si, co už víte z kapitoly Před výjezdem do zahraničí:
- víte, proč chcete jet do zahraničí (za účelem studia, pracovní stáže, výzkumu, účasti na kurzu letní školy, konference)
- svůj výjezd jste si časově naplánova/a
- přihlásil/a jste se do výběrového řízení / podal/a jste si žádost o finance
- přečetla jste si informace na stránkách přijímající strany, výjezd jste konzultovala s katederním koordinátorem pro zahraničí, v případě doktorandů se školitelem (s vedoucí/m katedry).
- Nezapomeňte, že musíte respektovat jak podmínky, instrukce a požadavky daného výměnného stipendijního programu / dotačního titulu, tak podmínky domácí školy a přijímající instituce/organizace/firmy
Další administrativní kroky se můžou u každého lišit, nebo probíhají v různém pořadí.
EVIDENCE VÝJEZDU
Tím nejdůležitějším je, že podle směrnice Filozofické fakulty UP – Směrnice o uznávání kreditů v rámci zahraničních studentských mobilit, SD-03/2015 musí být výjezd do zahraničí před jeho započetím evidován v informačním systému UP v aplikaci ECTS výjezdy, která slouží k administraci výjezdu do zahraničí. Zde si student tvoří studijní plán pro výjezd do zahraničí a vkládá dokumenty potřebné k uznání výjezdu do zahraničí v rámci jeho studia na FF UP. V opačném případě vám nemůže výt výjezd uznán za kredity.
Ve STAGu se evidují všechny typy výjezdů do zahraničí, studijní, pracovní, pracovní - absolventské, konferenční, výzkumné pobyty, výjezdy na letní / zimní školy i výjezdy na intenzivní kombinované kurzy (tzv. BIPy).
NEZAPOMEŇTE, že výjezd nelze zaevidovat do STAGu zpětně, ani ho nelze zpětně uznat!
NEZAPOMEŇTE hlásit změnu týkající se výjezdu, tj. změnu termínu, destinace, názvu instituce aj. (referentce Janě Hořákové, ZO FF UP na j.horakova@upol.cz .
- Student, který neprojde výběrovým řízením ve STAGu, hlásí výjezd do zahraničí e-mailem referentce zahr. odd. FF UP Janě Hořákové, j.horakova@upol.cz
- Student, který projde výběrovým řízením ve STAGu, svůj výjezd hlásit nemusí, jeho/její výjezd je podáním přihlášky přes STAG automaticky evidován
Ve STAGu se evidují jak studijní, pracovní, konferenční, či výzkumné pobyty, tak výjezdy např. na letní / zimní školy, nebo výjezdy na intenzivní kombinované kurzy (tzv. BIPy).
Jakmile je výjezd ve STAGu zaevidován, pošle Vám referentka ZO FF UP Jana Hořáková informace k administraci výjezdu ve STAGu: k sestavení studijní smlouvy (learning Agreementu), k pojištění do zahraničí atd.
PODMÍNKY VÝJEZDU
Podmínkou číslo jedna je evidence výjezdu do STAGu, viz bod výše.
V zájmu zajištění dobré kvality výjezdu do zahraničí a jeho co možná největšího dopadu na studenta musí být výjezd v souladu se studijním programem daného studenta a odpovídat potřebám jeho osobního rozvoje = výjezd by měl být přínosný.
Kredity za výjezd do zahraničí musí student absolvovat a musí mu být uznány v rámci jeho studia. Není možné vyjet do zahraničí poté, co si student splnil všechny studijní povinnosti na domácí škole.
Není povolen výjezd studentům v posledním semestru studia Bc. i NMgr.
Studijní smlouva (Learning Agreement)
Před odjezdem do zahraničí je student povinen si vytvořit studijní plán pro výjezd do zahraničí, který musí schválit vysílající katedra. Schválený studijní plán je studijní smlouva - tzv. Learning Agreement. V rámci Learning Agreement (dále jen LA) musí existovat dohoda mezi studentem a vysílající katedrou, případně i přijímající stranou, o způsobu uznání výjezdu za domácí předměty kategorie A, B, C. V LA je tedy určen počet kreditů, které student musí na zahraničním pobytu získat.
Počet kreditů
Student je povinen v zahraničí získat:
a) nejméně 20 ECTS kreditů za semestr v případě výjezdu na studijní pobyt v délce 1 semestru, nejméně 40 ECTS kreditů v případě dvousemestrálního studijního výjezdu.
b) .V případě výjezdu na praktickou stáž je počet kreditů, který student může za výjezd získat, dán délkou výjezdu: 1 měsíc – až 5 ECTS kreditů, 2 měsíce - až 10 ECTS kreditů, 3 měsíce – až 15 ECTS kreditů, 4 měsíce – až 20 ECTS kreditů, nebo dle doporučení katedry.
c) V případě výjezdu doktorandů na výzkumný nebo konferenční pobyt je počet kreditů určen domácím studijním plánem studenta.
d) V případě výjezdu na krátkodobý pobyt typu letní školy se doporučuje získání minimálně 3 ECTS kreditů.V případě výjezdu na krátkodobý pobyt typu Blended Intensive Programme (BIP) musí student získat minimálně 3 ECTS kredity.
Individuální studijní plán (ISP)
Kromě toho, že vám bude výjezd do zahraničí uznán za kredity (pokud budete mít řádně sjednanou a podepsanou studijní smlouvu - Learning Agreement, LA), je možné během pobytu v zahraničí absolvovat dálkově i další domácí předměty mimo Learning Agreement. Týká se to dlouhodobých výjezd, tj. delších než 30 dnů. Postup je takový, že si zapíšete zvolené domácí předměty do výše max. 15 kreditů v rámci předzápisu do STAGu, zárověň však musíte požádat o jejich plnění na dálku a vytvořit si individuální studijní plán - ISP. Existuje na to formulář, který je ke stažení zde. Vyplněný a garantem/ty schválenou žádost o ISP student vloží ke svému výjezdu zaevidoavném ve STAGu.
Praktické informace
→ Buďte v kontaktu se zahraniční univerzitou – zjistit si jejich termín pro podání online přihlášek do jejich informačního systému.
→ Zjistěte si na www.mzv.cz podmínky pro výjezd do zahraničí – žádost o vízum, potřebná očkování atd.
→ Zaregistrujte se do DROZDu (https://drozd.mzv.cz) - dobrovolné registrace občanů ČR při výjezdu do zahraničí.
→ Cestovní pojištění - UP zdarma nabízí studentům vyslaným do zahraničí (rozuměj schváleným výjezdům) své pojištění. Informace najdete na https://iro.upol.cz/studium-v-zahranici/cestovni-pojisteni/ .
→ Zajistěte si jízdenku/letenku, kupte si ji ideálně i s poplatkem za její stornování (zejména s ohledem na zkušenosti z doby pandemie korony). Jízdenku/letenku proplácí u výjezdů v rámci AIA (mezinárodní smlouvy) a CEEPUS zahraniční oddělení FF UP.
→ Se "sponzorem" vyřešte výplatu stipendia. Každý sponzor (rozuměj výměnný program), má podmínky a způsob výplaty nastaven jinak. Informace o formě výplaty bývají většinou součástí vyrozumění o udělení stipendia od příslušného programu.
→ Dejte si do pořádku studijní záležitosti na domácí univerzitě, zjm. splnění studijních požadavků.
BĚHEM VÝJEZDU
Závazky vůči katedře/fakultě/univerzitě:
- Jakékoliv změny typu předčasné ukončení mobility, prodloužení mobility atp. student neprodleně hlásí ZO FF.
- Dodatek ke studijní smlouvě (Changes to Learning Agreement) - do 30 dnů po příjezdu na zahraniční univerzitu, příp. do firmy, organizace atd., je student povinen zaznamenat změny, které nastaly vůči studijní smlouvě (LA) online do IS STAG, a to formou dodatku k LA (= Changes).
PO NÁVRATU ZE ZAHRANIČÍ
Závazky vůči FF UP po návratu ze zahraničí:
- do IS STAG nahrát potvrzení o délce studijního/pracovního/výzkumného/konferenčního pobytu (tzv. Letter of Confirmation)
- v případě studijních pobytů přehled dosažených studijních výsledků na přijímající instituci, tzv. výpis výsledků (Transcript of Records), v případě praxí předložíte Placement completion certificate.
- doktorandi do IS STAG navíc nahrají výstupy ve formě článku do časopisu, nebo kapitoly z disertační práce
- závěrečnou zprávu (viz Formuláře)
Možnosti uznání zahraničního výjezdu
1) Uznání předmětů a kurzů ze studijního pobytu
Kamile vložíte Transcript of Records (výpis studijních výsledků ze zahraničí) ke svému výjezdu ve STAGu, katederní koordinátor uzná dle pravidel FF UP a v souladu s Learning Agreement všechny kredity za absolvované zahraniční předměty v kategoriích A, B či C. Kreditová hodnota všech absolvovaných zahraničních předmětů bude uznávána jako skutečná hodnota dle ToR (v případě ECTS), a to i v případě, kde tato hodnota převyšuje hodnotu předmětů příslušného oboru na FF UP.
Kredity ze zemí, které nepoužívají European Credit Transfer System (ECTS), jsou tyto kredity (body) přepočítány na ECTS podle počtu výukových hodin (za týden, příp. semestr) příslušného zahraničního kurzu, příp. si katederní koordinátor může vyžádat kurikulum zahraničního předmětu.
Podrobněji je uznávání kreditů ze zahraničí popsáno rovněž ve Směrnici o uznávání kreditů v rámci zahraničních studentských mobilit (SD-03/2015), příp. v Manuále o administraci výjezdů na FF UP, který posíláme studentovi e-mailem před odjezdem do zahraničí.
2) Uznání zahraniční pracovní stáže
a) Formou záznamu do DS
Záznam o výjezdu se do DS generuje automaticky z údajů o výjezdu, které byly zadány do STAGu.
b) Za kredity
Výjezd na praktickou stáž je možné si nechat uznat za:
- předmět, který nabízí domácí katedra, resp. studentův studijní program (hledejte ve svém studijním plánu ve Studijních plánech a předmětech);
- V případě, že katedra předmět pro praktickou stáž nenabízí, je možné si praktickou stáž nechat uznat formou kreditů v rámci tzv. vycpávkových předmětů kat. B. Vycpávkové předměty mají ve STAGu název Zahraniční výjezd, kód předmětu je kód katedry/ZVx, přičemž x označuje počet kreditů, př. KAA/ZV10.
- Další možností je možné si nechat uznat stáž za kredity v kategorii C. K tomuto účelu byly vytvořeny předměty celofakultní s kódy: FIF/ZPS1M za 5 kreditů (výjezd na 1 měsíc), FIF/ZPS2M za 10 (výjezd na 2 měsíce), FIF/ZPS3M za 15 kreditů (výjezd na 3 měsíce), FIF/ZPS4M za 20 kreditů (výjezd na 4 měsíce).
3) Uznání výzkumného pobytu a konference
Doktorandům je uznán výzkumný pobyt v zahraničí či výjezd na konferenci do zahraničí za předmět Zahraniční stáž za 5 a více kreditů dle typu a délky výjezdu a dle domluvy se školitelem.
4) Uznání letní/zimní školy
I výjezd na LŠ/ZŠ může být uznán buď formou kreditů (domácí předmět většinou kat. B typu zahraniční výjezd - ZV1 a více), pokud jej katedra nabízí, nebo formou textu do dodatku k diplomu.